「知らなかった」では済まされない！建設業におけるコンプライアンス違反の対策

2025年8月7日

効果　　　　　：★★★★★
おすすめ度　　：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

コンプライアンス違反を防ぐ、機能活用による効果

建設業界では、労働時間管理や契約書の保管、下請法遵守など、知らず知らずのうちに法律違反となるケースが少なくありません。特に現場ごとに管理方法が異なっていたり、紙やExcelでの管理が中心の企業では「気づいたときには手遅れだった…」という状況にもなりかねません。

しかし、建設業向け管理システム「アイピア」を活用することで、コンプライアンス違反リスクを大幅に軽減し、健全経営を実現できます。

導入で期待できる効果

項目	導入前（Before）	導入後（After）
労働時間の記録	紙のタイムカードや口頭報告でバラバラ	電子日報・勤怠記録が一元管理され、労基法違反のリスクを低減
契約書や重要書類の管理	現場単位でバラバラに保管、紛失リスクあり	クラウド上で自動保存・共有。検索性も向上
発注・下請け契約の記録	担当者ごとにExcel管理で属人化	システムで統一管理され、下請法違反も防止
安全書類や教育記録の保存	手作業でのファイリング、更新漏れ多発	システム上で更新管理・アラート通知
是正対応の履歴管理	メールや口頭のみで記録残らず	すべての履歴をデジタルで蓄積。監査対応もスムーズ

✔こんな方におすすめ

従業員の労働時間や日報管理が属人化している
下請契約や請求書の管理をExcelで行っている
コンプライアンス違反が起きないか不安に感じている
書類の保存・提出に手間がかかっている
業務効率化と健全経営の両立を目指したい

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

労務管理機能で労働時間の透明化と記録保存を実現

アイピアの電子日報・勤怠管理機能では、現場単位で働いた時間をリアルタイムに記録可能。時間外労働の集計も自動で行われ、労働基準法への対応をサポートします。さらに、過去の履歴もクラウドに保存されるため、監査やトラブル対応時も安心です。

契約・書類管理機能で法的リスクを回避

アイピアは契約書・請求書・安全書類などをデジタルで一元管理可能。案件ごとに書類の紐づけができるため、「誰がどの書類を提出したか」が明確に。期限切れの書類にアラート通知も出せるため、未提出や期限超過を防止できます。

下請法遵守を支援する発注・支払管理機能

発注金額、支払期限、請負契約の有無など、下請法で求められる記録がすべてデジタルで管理できます。書類テンプレートや電子印も利用でき、紙での管理から脱却。社内・外部監査にも対応しやすくなります。

活用事例

事例1：A社（従業員50名／土木工事業）

導入前の課題：日報や勤怠の管理を現場ごとにバラバラに行っていたため、労働時間の記録が曖昧で、労基署から是正勧告を受けたことも。
アイピアを選んだ理由：現場ごとの日報を一元管理でき、労働時間の自動集計ができる点に魅力を感じた。
導入後の効果：全従業員の勤務時間を正確に把握できるようになり、残業時間の削減にも成功。是正勧告以降はトラブルもなく、社内の労務管理レベルが向上した。

事例2：B社（従業員30名／建築業）

導入前の課題：契約書や請求書を紙で管理しており、紛失や提出忘れが頻発。コンプライアンス面のリスクを常に抱えていた。
アイピアを選んだ理由：クラウド上で書類を保存・共有できる機能に加え、各案件と紐づけて管理できることが決め手に。
導入後の効果：書類の紛失がゼロになり、管理部門の作業時間が半減。下請け業者からの信頼も高まった。

事例3：C社（従業員80名／設備工事業）

導入前の課題：下請法の理解が不十分で、発注時の手続きに抜け漏れがあり、指導を受けた経験があった。
アイピアを選んだ理由：発注・支払管理がシステムで一括でき、下請法の要件を網羅していると聞いたから。
導入後の効果：発注書の作成・送付・保存がすべて自動化され、手続きミスが激減。結果として社内の法令遵守意識も向上した。