案件の進捗状況がすぐに把握できず、確認に時間がかかる

効果

おすすめ度

導入のしやすさ

効果 ★★★★★
おすすめ度 ★★★★★
導入のしやすさ ★★★★★

目次

条件検索の活用による効果

建設業界で日々発生する膨大なデータ──見積、発注、工事、原価、顧客情報など。
これらを「貯めておくだけ」にしていませんか?

クラウド型管理システム「アイピア」では、独自の検索条件を作成・保存し、必要な情報に即アクセスできる機能があります。
この機能を活用すれば、過去のデータを「見える化」し、リアルタイムな意思決定や業務効率化に繋がります。

導入前導入後(アイピア利用時)
データ検索紙やExcel、記憶頼み。
検索に数分〜数十分かかる
任意の検索条件を保存し、
ワンクリックで即表示
分析業務担当者の勘や経験に頼る。
再現性が低い
データベースをリアルタイム
で抽出・分析可能
属人性特定の人しか分からない運用が多い全社員が同じ条件で
情報共有・検索が可能に

✔こんな方におすすめ

  • 過去の見積や工事データを探すのに時間がかかっている方
  • 日々のデータを活かした業務改善ができていないと感じている方
  • 属人的な情報管理から脱却し、組織全体で効率化したい方
  • 原価管理や受注傾向などを「リアルタイムに分析」したい方

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

アイピアでは、以下のような独自条件検索と保存機能が利用できます。

知りたい情報を自由な条件でピンポイントに探せる

  • たとえば、「◯月に受注したリフォーム工事で100万円以上の案件」など、複数条件の組み合わせも可能
  • 顧客別、工事内容別、担当者別など、あらゆる切り口で検索可能

【保存機能】よく使う検索条件は保存して、次回からすぐ呼び出し可能

  • 一度作成した検索条件は「名前を付けて保存」が可能
  • 毎月の報告書作成や分析業務で、何度も使い回せるため効率的

検索から分析までワンクリックでスムーズに完結

  • 抽出結果をそのままExcelに出力して集計、グラフ化もスムーズ
  • 見積金額の推移や、受注率の可視化にも対応

アイピアの活用例

社長のアイコン

活用例1低粗利の案件を瞬時に抽出し利益体質へ

  • 課題

    日々の業務に追われ、利益率の低い案件や赤字現場に気づくのが遅れてしまうため、原因分析や改善の指導が後手に回っていました。

  • アイピアでの解決策(機能)

    「条件指定・自動抽出機能」
    利益率が基準を下回る現場などを指定した条件で自動抽出し、収益性の低い案件をリアルタイムに一覧で発見できる仕組みを構築します。

  • 効果

    経営に直結する見えない損失を早期に可視化し、粗利の底上げに向けた打ち手が明確に。利益体質の会社への変革を実現します。

営業のアイコン

活用例2未請求の案件リストアップで請求漏れを防止

  • 課題

    案件数が増えるにつれ、工事が終わっているにもかかわらず請求が漏れたり遅れたりする事態が発生し、キャッシュフローを圧迫していました。

  • アイピアでの解決策(機能)

    「未請求案件・一括リストアップ機能」
    検索機能を用いて未請求の案件を一括抽出し、経理や管理者が即時に状況を把握できる環境を整えます。

  • 効果

    請求漏れや遅延を確実に防止し、日々の資金回収がスムーズに。経営基盤となるキャッシュフローの安定と信用向上につながります。

現場管理者のアイコン

活用例3複数条件のクロス検索で現場管理を最適化

  • 課題

    現場や案件が増えるにつれ、特定の工事種別や地域、進捗状況の案件を即座に把握できず、効率的な現場管理や経営判断が困難になっていました。

  • アイピアでの解決策(機能)

    「複数条件・クロス検索機能」
    工事種別、地域、進捗状況など複数の条件を組み合わせて必要な案件だけを瞬時に絞り込み、一括でリストアップします。

  • 効果

    進捗遅れや受注の偏りを早期に発見し、フォローやリソース配分の優先順位付けが可能に。管理工数が削減され、現場管理と経営判断の劇的な効率化を実現します。

まとめ

検索条件の保存機能は、ただ「情報を探す」ためだけの機能ではありません。
使い方次第で、データをリアルタイムに活用し、業務効率を劇的に高める「武器」になります。

建設業に特化した「アイピア」ならではの柔軟な検索・保存機能を活用し、あなたの会社の業務に“戦略的スピード”をもたらしませんか?

建設業のDXは、システムを導入することではなく、「活かす」ことから始まります。
アイピアの検索機能を最大限に活用して、現場も管理も、一歩先の効率化を実現しましょう。

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