工程表を使って職人の空き状況を“見える化”すると、現場は変わる
「職人の空きが見えず、調整が常にギリギリになる」「同じ人にばかり頼ってしまう」——。
こうした現場の混乱は、工程情報が整理されていないことが原因です。
アイピアを使えば、工程表に職人の予定を反映し、誰がいつ空いているかを全員がひと目で把握できます。
これにより、調整のスピードも精度も劇的に改善し、現場がスムーズに回り始めます。
| 状況 | 導入前（before） | 導入後（after） |
|---|---|---|
| 職人の空き把握 | 電話や口頭、紙ベースで確認 | 工程表でリアルタイムに見える化 |
| 調整業務 | 属人化、後手対応が多い | 全員で共有でき、先回り対応が可能 |
| 作業の割り振り | 一部の人に偏る | 均等に配置できる |
| 工程遅れ | 調整ミスで遅延しやすい | 計画的に進行しやすくなる |
| 管理コスト | 確認・調整に時間がかかる | 管理負担を大幅に削減 |
- 職人のスケジュール管理が属人的になっている
- 工程の進捗が予定通りに進まず困っている
- 担当者が変わると調整がスムーズにいかない
- 工程の全体像が見えず、先の段取りが難しい
- 無駄な手待ち時間を削減したいと考えている
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
工程表で空き状況をリアルタイムに共有する
アイピアでは工程表に職人のスケジュールを紐づけて表示でき、誰がいつ空いているかをチーム全体で共有できます。
日単位・週単位での表示切り替えや、工程のドラッグ移動も可能で、直感的な操作が可能です。
工程変更時の通知機能で調整ミスを防ぐ
工程が変更された際には関係者に自動で通知が届くため、伝達ミスによる手戻りや混乱を防げます。
LINE通知にも対応しており、現場にいながら変更をすぐに確認できます。
工程表と職人管理を連動して割り振りを自動化する
アイピアでは職人の技能や所属、過去の稼働状況と連動した管理が可能です。
工程に応じた最適な人員配置を、管理者がすばやく判断できるようサポートします。
活用事例
外注職人の調整が毎回ギリギリだったリフォーム会社（従業員25名）
導入前の課題： 外注職人のスケジュールが把握できず、着工日ギリギリで慌てて手配していた。
アイピアを選んだ理由： 工程表に職人情報を登録すれば空き状況が見えると聞いたため。
導入後の効果： 1か月先までの稼働状況がひと目でわかるようになり、前倒しで調整できるようになった。余裕のある工程管理ができ、顧客満足度も向上した。
若手現場監督の属人化を解消した工務店（従業員12名）
導入前の課題： 経験の浅い現場監督が属人的に調整していたため、他メンバーは状況がわからなかった。
アイピアを選んだ理由： 全社員が見られる工程表を持ちたいと考えていた。
導入後の効果： ベテランが不在でもスムーズに現場が動くようになり、社内の属人化が大きく改善された。
月10件以上の工事を抱える中堅ゼネコン（従業員60名）
導入前の課題： 案件ごとの工程をエクセルで管理していたが、職人の空き状況と紐づけできなかった。
アイピアを選んだ理由： 工程と人員の稼働を同時に管理できる点が魅力だった。
導入後の効果： 工程と職人配置が一元化され、計画の精度とスピードが大幅に向上。人員のムダな手配がなくなり、利益率が上がった。
まとめ
職人の空き状況を把握できないと、工程の遅延や手配ミスが起こりやすくなります。
工程表を活用して情報を“見える化”することで、調整のスピードと精度が上がり、無駄のないスムーズな現場運営が可能になります。
アイピアは、工程管理と職人管理を一元化し、誰が見ても分かりやすい環境を実現します。
属人化をなくし、会社全体の生産性と利益を高める第一歩として、ぜひご活用ください。
