目次
記事の概要・ポイント
建設業において、利益を左右するのは「現場の数字」が見えているかどうか。工事ごとの原価や粗利、経費がリアルタイムで把握できなければ、知らないうちに赤字工事が増えてしまうこともあります。この記事では、リアルタイムに現場状況を見える化できる「工事台帳」の活用法と、建築業向け管理システム「アイピア」が提供する解決策について紹介します。
こんな方におすすめ
- 工事ごとの利益が分からず、終わってから赤字に気づくことがある
- Excelで工事台帳を管理しているが、リアルタイム性や共有性に限界を感じている
- 工事ごとの実行予算と原価のズレをスピーディーに把握したい
- 現場担当者と経理・経営層との情報共有に課題を感じている
導入前と導入後の違い
| 状況 | 導入前（従来の管理） | 導入後（アイピア導入後） |
|---|---|---|
| 台帳管理 | Excelや紙ベースでの記録 | クラウド上で一元管理・自動集計 |
| 原価把握 | 月末や完工後に判明 | リアルタイムで原価を把握可能 |
| 情報共有 | 担当者しか内容を知らない | 経営層・経理ともリアルタイムで共有 |
| 分析 | 手作業での集計やグラフ作成 | ワンクリックで粗利率・経費の可視化 |
建築業向け管理システム アイピアでできる対策
アイピアでは、工事ごとにリアルタイムで利益・原価を見える化できる「工事台帳機能」を提供しています。主な特徴は以下の通りです：
- 原価の自動集計：発注書・仕入伝票・勤怠情報などと連動し、原価を自動で計算。
- 予実管理が明確：実行予算と実績の差異を数値で即時確認可能。
- クラウド対応でリアルタイム反映：どこにいても同じ情報をチームで共有。
- 工種・分類ごとの収支分析も可能で、利益構造のボトルネック発見にも貢献。
活用事例
事例：リフォーム会社A社（従業員15名）
A社では以前、Excelで工事台帳を管理していましたが、数字のズレに気づくのが遅く、毎月赤字工事が複数発生していました。アイピア導入後は、各工事ごとの原価が日々自動集計されるようになり、粗利の低い工事を早期に察知し、改善アクションを即座に取れるようになりました。
経営者も日次で全現場の収支を確認できるため、意思決定のスピードが格段に向上。いまでは「リアルタイム工事台帳」が経営の軸になっています。
まとめ
工事の採算性を把握するためには、現場の数字をリアルタイムで「見える化」することが不可欠です。紙やExcelでは限界があり、属人化や情報の遅延によって経営判断を誤るリスクも。
建設業向け管理システム「アイピア」なら、誰でも・どこでも・すぐに工事ごとの利益状況を確認可能。利益改善の第一歩として、まずは工事台帳のデジタル化から始めてみてはいかがでしょうか？
