営業の動きが見えない悩みを解消する円滑な共有と業務の見える化

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

営業活動や現場の進捗がブラックボックス化すると、経営判断や上司への報告に大きな遅れが生じます。
アイピアを導入することで、営業の動き・案件の状況・利益の見通しが可視化され、情報共有のスピードと正確性が向上します。
結果として、経営層から現場まで同じ情報をもとに意思決定ができるようになります。

導入で期待できる効果

導入前（Before）	導入後（After）
営業の行動が見えず、進捗が不明確	営業活動がシステムで可視化され、共有が円滑
上司への報告が属人的で遅れる	ワンクリックで必要な資料を出力できる
原価と利益の把握が後追いになる	自動算出でリアルタイムに利益を把握できる

✔こんな方におすすめ

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

営業の行動を可視化する「案件進捗管理機能」

なぜ必要？

営業活動が属人的に管理されると、「どの案件がどこまで進んでいるか」が把握できません。
結果として同じ顧客に複数人がアプローチしたり、見積提出の漏れなどのムダや損失が発生します。
また、経営者や上司が進捗を確認するたびに営業へ直接ヒアリングが必要となり、双方の時間を奪う原因になります。

利益を守る「原価・利益自動算出機能」

なぜ必要？

多くの企業では原価計算がExcelや手計算に依存し、利益が正しく把握できないまま契約が進行してしまうことがあります。
結果として「受注は増えているのに利益が残らない」という深刻な問題を招きます。
正確な原価管理ができなければ、健全な経営判断は不可能です。

ミスを未然に防ぐ「積算チェック機能」

なぜ必要？

建設業の現場では、積算ミスが1件発生するだけで数十万円規模の損失につながることがあります。
紙やExcelでの手作業では入力漏れや計算ミスが避けられず、経営に大きな打撃を与えるケースが少なくありません。

社内全体で情報を共有する「コメント・履歴管理機能」

なぜ必要？

営業・現場・経理がバラバラに情報を持っていると、社内での意思決定が遅れます。
特に建設業では案件の変更が頻発するため、最新情報を全員が把握できないと大きなトラブルにつながります。

活用事例

事例1：営業進捗が把握できず受注機会を逃していた会社

導入前の課題：
営業担当者ごとに管理方法が異なり、進捗状況を把握できませんでした。結果、見積提出の遅れやフォロー漏れが発生し、年間で約500万円の受注機会を逃していました。
アイピアを選んだ理由：
営業活動を可視化できる案件進捗管理機能に魅力を感じ、導入を決定。シンプルな操作性で全員がすぐに使える点も評価されました。
導入後の効果：
営業の進捗を全社員が共有できるようになり、見積提出漏れがゼロに。結果として受注件数が前年比120％に増加し、年間で約600万円の売上改善につながりました。

事例2：原価管理が甘く利益が残らなかった会社

導入前の課題：
契約件数は増えていたものの、Excelでの原価管理に限界があり、赤字案件が発生していました。特に大型案件で数百万円規模の赤字が発生したこともありました。
アイピアを選んだ理由：
原価と利益をリアルタイムで自動算出できる点に着目。数字に強くないスタッフでも正確に把握できる点が決め手でした。
導入後の効果：
全案件の利益率を即時確認できるようになり、赤字案件はゼロに。年間の利益率は平均で8％改善し、経営の安定化に直結しました。

事例3：積算ミスによる損失が頻発していた会社

導入前の課題：
積算作業を紙ベースで行っており、年に数回は入力漏れや計算ミスが発生。1件のミスで30万円以上の損失につながることもありました。
アイピアを選んだ理由：
積算チェック機能によって入力漏れや単価設定の不備を防げる点を高く評価。
導入後の効果：
積算ミスがゼロになり、年間で約200万円の損失防止に成功。担当者の精神的な負担も軽減し、より効率的な業務体制を構築できました。

まとめ

営業活動や現場の進捗が見えない状況は、経営判断の遅れや利益損失につながります。
「アイピア」を活用することで、営業進捗の可視化・原価と利益の自動算出・積算ミスの防止・社内の情報共有が実現可能です。
結果として、会社全体の業務効率と収益性を大幅に改善し、“健全経営”へと導きます。