在庫管理が属人的で把握できない課題を解決し、経営判断に活かせる状態にする

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

建設業において「在庫管理」は材料費の適正化や利益確保に直結する重要な要素です。
しかし、担当者ごとにやり方が異なり、属人的で正確な状況を把握できないという悩みを多くの企業が抱えています。
ここでは、建築業向け管理システム「アイピア」を活用し、在庫管理を経営判断に役立つ状態に変える方法を解説します。

アイピアを活用することで、材料の使用履歴や在庫残高がリアルタイムに反映されます。
属人的な管理をシステム化することで、無駄な発注や材料ロスが削減され、粗利改善につながります。

導入で期待できる効果

Before（導入前）	After（導入後）
担当者の記録に依存し、在庫状況が不透明	システム上で全員が最新の在庫を即時把握
発注ミスや余剰在庫が頻発	必要量に応じた最適な発注が可能
経営層が材料費の実態を把握できない	現場単位で使用履歴を集計、経営判断に活用

✔こんな方におすすめ

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

在庫をリアルタイムに可視化する「在庫管理機能」

なぜ必要？

建設業の在庫は現場ごとに使用されるため、Excelや手書き管理では更新漏れが生じやすく、担当者以外は状況を把握できません。
在庫が曖昧なままでは二重発注や余剰在庫が増え、経費を圧迫します。
その結果、材料費が利益を侵食し、正確な原価把握ができないまま経営判断を迫られる危険があります。

使用履歴を現場単位で集計する「実行予算連動」

なぜ必要？

在庫が単に「残っているかどうか」だけでは、どの現場でどれだけ消費されたかが不明確です。
これでは材料費を正しく工事原価に反映できず、現場ごとの利益率が見えなくなります。
属人的な集計は時間がかかり、経営判断が遅れる原因にもなります。

発注・入庫の流れを一元管理する「発注管理機能」

なぜ必要？

在庫管理と発注管理が分断されていると、必要以上の仕入れや納期の遅れが発生しやすくなります。
また、材料の発注数と実際の使用数が一致しなければ、棚卸しやコスト計算に齟齬が生じます。
発注と在庫を一元管理しなければ、現場の混乱と経営リスクが拡大します。

活用事例

事例1：在庫管理の属人化からの脱却

導入前の課題：
導入前は、担当者ごとにExcelで材料を記録しており、他の社員は状況を把握できませんでした。
同じ材料を二重発注することもあり、月平均で20万円の余剰在庫が発生していました。
アイピアを選んだ理由：
在庫と発注を一元管理し、使用履歴を自動記録できる点を評価。現場からも閲覧でき、共有が容易なため採用しました。
導入後の効果：
発注ミスが激減し、1年で在庫ロスが60％削減。年間240万円のコスト削減につながりました。

事例2：現場ごとの原価把握の迅速化

導入前の課題：
以前は工事ごとの材料費集計に2週間以上かかり、経営会議での判断が遅れていました。
アイピアを選んだ理由：
在庫消費が実行予算へ自動反映され、現場単位の粗利が即時で見える点を重視。
導入後の効果：
日次で粗利把握が可能に。決算時の誤差も5％以内に収まり、原価管理精度が大幅に向上しました。

事例3：キャッシュフローの改善

導入前の課題：
発注・納品・使用の流れが見えないため、資金繰りに余裕を持たせる目的で余剰発注が常態化していました。
アイピアを選んだ理由：
発注状況と在庫を一元化でき、必要量に応じた発注へ切り替えられると判断。
導入後の効果：
仕入額を月平均15％削減。キャッシュフローが改善し、その分を新規案件への投資に回すことができました。

まとめ

在庫管理を属人的に続けていては、無駄な発注・不明瞭な原価・遅れた経営判断が避けられません。
「アイピア」を導入すれば、在庫の見える化と原価管理の精度向上を同時に実現できます。
属人化を解消し、経営資源を最大限に活かす仕組みとして、在庫管理のDXをぜひご検討ください。