機能活用による効果
建設業では、発注書作成は予算や見積との整合性を確認しながら行うため、思った以上に時間がかかります。特に紙やExcelでの管理では、転記ミスや二重入力が発生しやすく、効率化が難しいのが現状です。
「アイピア」なら、予算データから自動で発注書を作成でき、そのまま印刷やPDF送信まで可能。入力の手間を省き、現場業務やコア業務に時間を回せます。
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| Excelで発注書を作成、毎回手入力 | 予算データからワンクリックで発注書作成 |
| 印刷・送信のために別ソフトを使用 | システムから直接印刷・PDF送信が可能 |
| 転記ミスや書式崩れが頻発 | データ連動でミスや崩れを防止 |
✔こんな方におすすめ
- 発注書作成に毎回30分以上かかっている
- Excelや紙ベースの管理から脱却したい
- ミスを減らして業務を標準化したい
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
予算データ連動で発注書自動作成
見積・原価管理と連動した予算データから、必要項目を自動反映して発注書を作成。手作業による転記作業をゼロにします。
ワンクリック印刷・PDF送信
発注書作成後は、そのまま印刷やPDFメール送信が可能。別ソフトにデータを移す必要がなく、業務の切り替えがスムーズです。
発注履歴・ステータス管理
過去の発注書や送信状況を一元管理。検索性が高く、必要なときにすぐ取り出せます。
活用事例
事例1：工務店A社（従業員15名）
導入前の課題：Excelで発注書を作成しており、1件あたり約20分かかっていた。月に50件以上発注があり、担当者の負担が大きかった。
アイピアを選んだ理由：見積・原価管理と発注書作成が連動し、ワンクリックで作成できる点を評価。
導入後の効果：発注書作成時間が1件あたり20分→5分に短縮。月間約20時間の業務削減を実現。
事例2：リフォーム業B社（従業員8名）
導入前の課題：印刷や送信のためにExcelファイルをPDF化し、メール添付する作業に手間がかかっていた。
アイピアを選んだ理由：システムから直接印刷やPDF送信ができる点と、履歴管理機能に魅力を感じた。
導入後の効果：PDF化やメール作成の工程が不要になり、1件あたり10分の短縮。月間で約8時間分の時短に成功。
事例3：総合建設業C社（従業員30名）
導入前の課題：複数の現場で発注書のフォーマットが異なり、統一管理ができていなかった。
アイピアを選んだ理由：発注書フォーマットの統一とデータ連動での作成が可能だったため。
導入後の効果：全社で発注書の書式を統一し、確認・承認フローがスムーズに。承認待ちの時間が平均2日→1日に短縮。
まとめ
「アイピア」を活用すれば、発注書作成の手間を大幅に削減し、業務効率を飛躍的に高められます。予算データ連動、ワンクリック送信、履歴管理といった機能は、現場の負担を軽くし、経営側にもメリットをもたらします。時間短縮によって得られた余裕を、より価値の高い業務に充てることで、企業全体の生産性向上に繋がります。
