機能活用による効果
建設業では、同じマンションやアパートで号室だけが異なる現状回復工事など、内容がほぼ同じ案件が繰り返し発生します。
従来は毎回、案件情報や見積書、入金予定などをゼロから入力する必要があり、多くの時間を消費していました。
「アイピア」の案件複製機能を使えば、過去案件をまるごとコピーし、必要な部分だけ変更するだけで完了。事務作業を大幅に削減できます。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 | |
|---|---|---|
| 案件作成時間 | 30分/件 | 5分/件 |
| 入力ミス発生率 | 月5件 | 月0〜1件 |
| 担当者負担 | 高い | 軽減 |
✔こんな方におすすめ
- 同じ建物や同じ顧客から、類似工事が多く発生する会社
- 見積作成や案件登録に時間を取られている会社
- 入力ミスや二重入力を減らしたい会社
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
案件情報のまるごとコピー
工事名、顧客情報、契約条件、現場住所などの案件情報を一括複製し、変更箇所だけ修正できます。
見積・入金情報も同時複製
金額や内訳、支払条件などの見積データ、入金スケジュールまでまとめてコピー可能。再入力の手間を削減します。
業務フローの短縮化
案件登録から契約処理、請求までの流れを短縮し、事務担当者・現場監督の負担を軽減します。
活用事例
事例1：マンション現状回復工事（東京都・内装業）
導入前の課題：同じマンションで年間30件以上の現状回復工事があり、毎回案件情報と見積を作成していたため、1件30分以上かかっていた。
アイピアを選んだ理由：案件複製機能で住所や見積をそのままコピーでき、必要部分だけ修正できる点に魅力を感じた。
導入後の効果：案件作成時間が30分から5分に短縮。年間約12時間の事務作業削減を実現し、現場確認や顧客対応に時間を充てられるようになった。
事例2：アパート定期修繕工事（大阪府・設備工事業）
導入前の課題：毎年同じオーナーからの依頼で複数棟の修繕工事を行っていたが、案件登録や見積作成に多くの時間を費やしていた。
アイピアを選んだ理由：見積情報から入金予定までまとめて複製できるため、経理・現場双方の手間が減らせると感じた。
導入後の効果：案件作成時間を70％削減。入力ミスもほぼゼロになり、社内の確認作業が不要になった。
事例3：店舗改装工事（福岡県・建築業）
導入前の課題：同じ店舗チェーンの改装工事を複数回行うたび、過去の案件を参考にしながら手動で入力していたため、手間と入力ミスが発生していた。
アイピアを選んだ理由：案件複製機能により、図面・見積・契約情報まで一括で再利用できる点を評価。
導入後の効果：案件登録時間を1/4に短縮。年間の入力ミス削減数は約15件、修正対応時間も大幅に減少した。
まとめ
同じような案件が繰り返し発生する建設業では、案件複製機能を活用することで業務時間の短縮と入力精度の向上を同時に実現できます。
「アイピア」を導入すれば、見積や入金情報まで含めて効率よく案件を作成でき、事務作業から解放され、より収益性の高い業務に集中できる環境を整えられます。
