【案件複製機能で効率化】同じお客様・同じ案件パターンを素早く作成し、業務時間を短縮

同じお客様から似た内容の依頼を受けるたびに、一から案件情報を登録し直すのは大きな負担となります。入力ミスや抜け漏れが発生しやすく、結果として作業効率も低下します。アイピアの「案件複製機能」を活用すれば、過去の案件をベースに素早く新規案件を作成でき、必要な修正だけで完了させることが可能です。無駄な入力作業を省き、現場や営業に集中できる環境を実現します。

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

建設業では、同じマンションやアパートで号室だけが異なる現状回復工事など、内容がほぼ同じ案件が繰り返し発生します。
従来は毎回、案件情報や見積書、入金予定などをゼロから入力する必要があり、多くの時間を消費していました。
「アイピア」の案件複製機能を使えば、過去案件をまるごとコピーし、必要な部分だけ変更するだけで完了。事務作業を大幅に削減できます。

項目	導入前	導入後
案件作成時間	30分/件	5分/件
入力ミス発生率	月5件	月0〜1件
担当者負担	高い	軽減

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

案件情報のまるごとコピー

工事名、顧客情報、契約条件、現場住所などの案件情報を一括複製し、変更箇所だけ修正できます。

見積・入金情報も同時複製

金額や内訳、支払条件などの見積データ、入金スケジュールまでまとめてコピー可能。再入力の手間を削減します。

業務フローの短縮化

案件登録から契約処理、請求までの流れを短縮し、事務担当者・現場監督の負担を軽減します。

活用事例

まとめ

同じような案件が繰り返し発生する建設業では、案件複製機能を活用することで業務時間の短縮と入力精度の向上を同時に実現できます。
「アイピア」を導入すれば、見積や入金情報まで含めて効率よく案件を作成でき、事務作業から解放され、より収益性の高い業務に集中できる環境を整えられます。