機能活用による効果
発注時の備考欄入力は、細かい注意点や条件を記載するため重要ですが、毎回手入力すると時間がかかり、記載漏れのリスクも高まります。
アイピアなら、事前に登録した複数のテンプレートから必要なものを選び、組み合わせて取り込めます。
結果として、入力作業が大幅に短縮され、備考内容の品質を均一化できます。
導入で期待できる効果
| Before（導入前） | After（導入後） |
|---|---|
| 毎回ゼロから備考を入力 | 登録済みテンプレートから選択して入力 |
| 記載漏れや抜けが発生 | 必要項目が自動で網羅 |
| 入力に5〜10分かかる | 1〜2分で完了 |
✔こんな方におすすめ
- 発注備考の記載漏れでトラブルになった経験がある方
- 同じ備考内容を何度も入力している方
- 複数現場の備考内容を統一管理したい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
複数テンプレートからの組み合わせ入力
用途や現場ごとの条件に合わせ、複数の備考テンプレートを選択・組み合わせ可能。特殊条件や追加指示も迅速に反映できます。
備考入力の標準化と共有化
社内で統一した備考テンプレートを共有することで、記載内容のバラつきを解消し、品質を一定に保てます。
入力時間の大幅削減
繰り返し入力していた文章をワンクリックで反映。発注処理全体のスピードが向上し、他の業務に時間を回せます。
活用事例
事例1：中堅ゼネコンA社
導入前の課題：備考の入力を現場監督ごとに行っており、重要な条件の記載漏れが月3件発生していた。修正依頼や再発注で余計な時間とコストがかかっていた。
アイピアを選んだ理由：複数の備考テンプレートを組み合わせて登録でき、社内で統一できる点に魅力を感じた。
導入後の効果：記載漏れがゼロに。備考入力にかかる時間も平均6分から1.5分に短縮し、年間約120時間の工数削減を実現。
事例2：内装工事B社
導入前の課題：備考欄の内容が現場ごとに異なり、発注担当が混乱。内容確認の電話が月10件以上発生していた。
アイピアを選んだ理由：テンプレート機能で備考の標準化が可能で、複数現場の条件にも対応できるため。
導入後の効果：確認電話が月10件から2件に減少。全社員が同じ内容で発注できるようになり、社内外のコミュニケーションがスムーズになった。
事例3：住宅建築C社
導入前の課題：特定の工事条件を備考に書き忘れ、現場で手戻りが発生。1回のミスで最大5万円の追加コストが発生していた。
アイピアを選んだ理由：備考テンプレートをカテゴリ別に管理でき、必要に応じて組み合わせられる柔軟性に惹かれた。
導入後の効果：発注備考の漏れがゼロになり、
