機能活用による効果
見積作成時にあらかじめ「予備原価」を計上しておくことで、工事中に想定外の原価が発生しても、粗利を確保できる体制が整います。さらに、予備原価の内訳は見積書に表示されないため、顧客への提示金額に影響を与えず、社内の利益管理を強化できます。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| 原価の予想外増加で粗利が減少 | 予備原価で粗利を確保 |
| 見積作成後の調整が困難 | 事前設定で柔軟に対応 |
| 顧客提示額を変更せざるを得ない | 内部管理で見積金額を維持 |
✔こんな方におすすめ
- 工事後に粗利が大きく減ってしまう経験がある
- 見積作成後の金額変更を避けたい
- 社内で利益管理の精度を高めたい
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
予備原価の登録機能
見積作成画面で、予備費用として原価を設定できます。設定した予備原価は見積書には表示されず、社内だけで管理されます。
見積書への非表示管理
顧客に提出する見積書には予備原価の詳細が出ないため、説明や交渉の必要がなく、営業活動のスムーズさを維持できます。
原価実績との自動比較
工事中に実績原価が発生すると、自動で予備原価と突き合わせ、粗利確保の状況をリアルタイムで確認できます。
活用事例
事例1：中堅建設会社A社
導入前の課題：突発的な材料費の値上げにより、工事終了後の粗利が想定より20％下がることが続いていた。
アイピアを選んだ理由：予備原価をあらかじめ設定できる機能があり、見積書への金額反映を抑えられるため。
導入後の効果：工事中の追加原価を予備原価で吸収し、粗利減少率を5％以内に抑制。年間で約150万円の利益確保に成功。
事例2：リフォーム業B社
導入前の課題：工事中の仕様変更が多く、追加請求に時間と手間がかかっていた。
アイピアを選んだ理由：非表示設定の予備原価機能があり、見積変更なしで利益を守れるため。
導入後の効果：追加工事発生時の見積修正が不要になり、見積作成時間を月間で30時間削減。顧客満足度アンケートで「変更がスムーズ」との評価が20％増加。
事例3：住宅建築C社
導入前の課題：外注費や資材費の予想外の上昇で利益が不安定だった。
アイピアを選んだ理由：原価と粗利をリアルタイムで管理できる仕組みがあるため。
導入後の効果：予備原価の活用により、利益計画通りの粗利を維持。前年比で営業利益が8％向上し、社内での予算精度も高まった。
まとめ
予備原価を見積作成時に組み込むことで、予想外の原価変動があっても粗利を守ることが可能です。アイピアなら見積書に金額を表示せずに内部で管理でき、顧客への提示金額はそのままに、利益を確保する経営基盤を作れます。
