機能活用による効果
建設業では、顧客情報や案件情報の入力漏れが後々のトラブルや手戻りを引き起こすことがあります。
アイピアの「必須項目設定」機能を使えば、新人スタッフでも迷わず正確に入力でき、情報の完全性と精度を保つことができます。
結果として、集計や分析の精度が高まり、経営判断のスピードと正確さが向上します。
導入で期待できる効果
| 状況 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 入力漏れ | 顧客電話番号や住所の抜けが頻発 | 必須設定で入力漏れゼロ |
| 新人対応 | 必要項目がわからず都度確認 | 入力画面で必須項目が明示され迷わない |
| 分析精度 | データ欠損で集計不可 | 正確なデータで分析可能 |
✔こんな方におすすめ
- 新人や事務スタッフの入力ミスを減らしたい
- データを使った分析や原価管理を正確に行いたい
- 顧客や案件情報の記録ルールを社内で統一したい
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
必須項目の柔軟な設定
顧客情報・案件情報・見積情報など、入力画面ごとに必須項目を自由に設定可能。現場ごとの運用ルールに合わせてカスタマイズでき、運用開始後も随時変更できます。
入力画面でのリアルタイムチェック
入力中に必須項目が空欄だと自動的にアラートを表示。保存前に修正できるため、入力漏れによるトラブルを未然に防ぎます。
データ精度向上による管理強化
正確なデータが集まることで、案件別利益率、営業成績、工期遅延傾向などの分析精度が大幅に向上。経営判断や現場改善に直結します。
活用事例
事例①：A工務店（従業員15名）
導入前の課題：新人が案件情報を入力する際、必要項目の抜けが多く、営業や現場管理での二度手間が頻発していた。年間で約50件のデータ修正作業が発生。
アイピアを選んだ理由：必須項目を自由に設定でき、画面上で直感的に入力できる操作性に魅力を感じたため。
導入後の効果：入力漏れがゼロになり、年間50件分の修正作業が不要に。1件あたり平均30分の手間削減で、年間約25時間の業務時間を短縮。
事例②：B建設（従業員30名）
導入前の課題：顧客情報の住所や連絡先の抜けが多く、請求やアフターサービス時にトラブルが発生。
アイピアを選んだ理由：顧客情報を一元管理でき、必須項目で入力の質を均一化できる点を評価。
導入後の効果：住所・電話番号の欠損がなくなり、請求業務のやり直し件数が年間12件から0件に。顧客対応の信頼度が向上。
事例③：Cリフォーム（従業員8名）
導入前の課題：Excel管理では必須項目のルールが曖昧で、工事進捗や見積データが欠損しているケースが多かった。
アイピアを選んだ理由：案件管理と見積作成を一元化し、必須項目を画面上で統一できる点が決め手。
導入後の効果：案件データの欠損がゼロになり、工事進捗レポートの作成時間が月2時間短縮。報告精度も向上し、経営会議の資料作成がスムーズに。
まとめ
アイピアの必須項目設定機能は、単なる入力ルールの統一ではなく、企業全体の情報精度を高め、経営の意思決定力を強化する仕組みです。
新人でも迷わず正確に入力できる環境を整えることで、業務の効率化と信頼性向上を同時に実現できます。
