機能活用による効果
見積作成は、経験や知識によって大きな差が出やすい業務です。
単価設定や項目漏れなどのバラつきは、利益の圧迫や顧客対応品質の低下を招きます。
アイピアの「見積マスタ機能」を活用すれば、会社で決めた単価やよく使うテンプレートを新人でも即利用可能。
結果として、スピードと精度を両立した見積作成が可能になります。
導入で期待できる効果
| 導入前（Before） | 導入後（After） |
|---|---|
| 単価や項目が担当者ごとに異なる | 会社共通の単価・項目で統一 |
| 新人は作成に時間がかかる | テンプレート引用で即作成可能 |
| 利益率が不安定 | 粗利を確保した見積が安定的に作成可能 |
✔こんな方におすすめ
- 見積作成の品質とスピードを安定させたい企業
- 新人でも即戦力化できる仕組みを求める経営者
- 利益を圧迫する単価バラつきを防ぎたい管理職
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
見積の品質を均一化する「見積マスタ機能」
なぜ必要？
見積は会社の利益を左右する重要な書類ですが、作成者の経験値や判断基準に依存してしまうと品質に差が生まれます。
特に新人は、過去事例の参照や単価把握に時間がかかり、ベテランに比べて作業スピードも精度も劣りがちです。
こうした差は、利益の取りこぼしや顧客への不信感につながります。会社全体で統一された見積作成の基準が必要です。
アイピアの機能で得られる効果
見積マスタに会社が定めた単価・項目をあらかじめ登録し、誰でも同じ基準で見積を作成可能にします。
よく使う見積パターンをテンプレート化し、新人でも引用して短時間で高品質な見積を完成させられます。
これにより、経験差による品質のバラつきがなくなり、粗利確保も安定します。
見積作成時間を短縮する「テンプレート引用機能」
なぜ必要？
建設業の見積は項目数が多く、1件あたりの作成時間が長引くことが少なくありません。
また、似たような工事内容でもゼロから作成する非効率が現場を圧迫します。時間の浪費は営業機会の損失にも直結します。
アイピアの機能で得られる効果
過去に作成した見積や定型パターンをテンプレートとして登録し、ワンクリックで引用できます。
共通部分は自動入力されるため、追加や修正だけで完了。作成時間を最大50％削減でき、現場管理や顧客対応に時間を回せます。
利益確保を支える「単価統一機能」
なぜ必要？
担当者によって単価が異なると、同じ工事でも利益率が不安定になります。
特に値下げ交渉時に、基準のないまま安易に価格を下げてしまうと、気づかぬうちに赤字案件になる危険もあります。
アイピアの機能で得られる効果
会社で定めた単価を見積マスタに登録し、全員が同じ基準で見積を作成。
これにより、利益を圧迫する値付けミスを防ぎ、健全な利益率を維持できます。
活用事例
導入前の課題：
導入前は、担当者ごとに見積単価がバラバラで、粗利率が平均18％と低迷。新人は1件の見積に平均2日を要していました。
アイピアを選んだ理由：
見積マスタで単価と項目を統一し、テンプレートを活用できること。
導入後の効果：
作成時間は1日以内に短縮され、粗利率は安定して22％を維持できるようになりました。
導入前の課題：
営業担当の経験差による見積品質のバラつきが課題でした。
アイピアを選んだ理由：
過去の見積をテンプレート化し、新人でも30分で作成できるようにする機能。
導入後の効果：
平均作成時間4時間→2時間へ短縮。顧客への回答スピード向上で成約率も約5％アップしました。
導入前の課題：
紙やExcelで見積を作成しており、過去データの再利用が困難でした。
アイピアを選んだ理由：
全見積をデータ化し、類似案件の再利用率を向上できること。
導入後の効果：
再利用率が60％に上昇。作業時間削減と粗利率改善（+3％）を実現できました。
まとめ
見積作成は、企業の利益を守る最前線の業務です。
アイピアの見積マスタ機能を活用すれば、新人でもベテランと同じ品質の見積を短時間で作成可能になり、利益の安定化・作業効率化・顧客満足度向上のすべてを同時に実現できます。
