機能活用による効果
売上の数字だけを追う新人は多いですが、会社が本当に残すべきは「粗利」です。
粗利の管理は経験者でも難しく、新人にはなおさら意識が届きにくいもの。
アイピアなら契約から請求までの粗利変動を時系列で可視化し、どの工程で利益が減ったのかを明確にできます。
これにより、新人でも利益構造を理解しやすく、日々の業務で粗利を守る行動が自然と身につきます。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 | 効果 |
|---|---|---|
| 売上重視で粗利の意識が低い | 粗利変動をリアルタイムで把握 | 利益意識の向上 |
| 粗利低下の原因が不明確 | 工程別の粗利推移が一目で分かる | 改善行動が迅速化 |
| 数字管理がExcelで煩雑 | システム内で一元管理 | 管理負担の軽減 |
✔こんな方におすすめ
- 新人が売上しか見ず、粗利意識が薄い企業
- 工事ごとの粗利変動を把握できず改善が後手になる企業
- 経営層と現場の数字認識がズレている企業
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
契約時の粗利を明確にする「契約原価設定機能」
なぜ必要？
契約段階で原価を曖昧に設定すると、実行予算や発注額が膨らみやすく、粗利率が最初から低下します。新人の場合、原価感覚が乏しいため契約時に甘い見積もりを通してしまうことがあります。これを防ぐには、契約時点で必要原価と目標粗利率を明確に設定し、全関係者で共有できる仕組みが不可欠です。
アイピアの機能で得られる効果
契約時に原価項目と目標粗利率をシステムに登録し、予算との差異をリアルタイム表示。契約後も粗利基準が明確に残るため、予算・発注段階での逸脱を未然に防げます。
予算と実績の差異を見える化する「実行予算管理機能」
なぜ必要？
新人は予算と実績の差異を月末や工事完了後に初めて知ることが多く、改善のタイミングを逃します。差異が大きくなればなるほど、後からの修正は困難になります。リアルタイムで差異を把握できれば、その場で対応でき、粗利低下を防げます。
アイピアの機能で得られる効果
発注・支払の入力と同時に予算との差額が更新され、差異が発生した項目を赤字表示。新人でも数字の異常を即座に察知でき、上司と協議して早期対応が可能になります。
発注段階での利益確保「発注承認ワークフロー」
なぜ必要？
新人は発注金額の妥当性を判断しづらく、知らない間に粗利を削ってしまうリスクがあります。特に単価交渉や数量調整が十分にできないまま発注するケースが多く、利益確保が難しくなります。
アイピアの機能で得られる効果
発注時に上長承認を必須化し、原価基準や予算との差額を承認画面で自動表示。経験豊富な管理者がチェックすることで、粗利を守る発注が徹底されます。
粗利変動の原因を特定する「工程別粗利推移機能」
なぜ必要？
工事ごとの粗利がどの工程で下がったのかを把握できないと、改善の打ち手が見えません。新人にとっては特に原因の特定が難しく、同じミスを繰り返しがちです。工程ごとの粗利推移が見えると、どこで何が起きたのかを具体的に学べます。
アイピアの機能で得られる効果
契約・予算・発注・請求の各段階で粗利がグラフ化され、一目で変動箇所を把握可能。過去案件との比較もできるため、新人教育の教材としても活用できます。
活用事例
導入前の課題：
売上数字は達成しているが粗利率が平均18％と低く、特に新人担当案件では15％を下回るケースが頻発していた。
アイピアを選んだ理由：
粗利変動を契約から請求まで可視化でき、教育ツールとしても使える点を評価。
導入後の効果：
新人案件の粗利率は平均20％まで改善し、会社全体で年間約500万円の利益増につながった。
導入前の課題：
予算と実績の差異が月末まで分からず、赤字案件の早期対処ができなかった。
アイピアを選んだ理由：
リアルタイムで予算と実績を比較でき、異常を自動で通知できる機能を評価。
導入後の効果：
差異発生から1週間以内に是正対応が可能になり、赤字案件の発生率が年間で25％減少した。
導入前の課題：
新人の発注ミスにより、単価が相場より高く設定されたまま契約されることがあった。
アイピアを選んだ理由：
発注時に上司承認を必須化でき、承認画面で予算差額が確認できる点に魅力を感じた。
導入後の効果：
不適切な発注を防ぎ、粗利率の平均が2ポイント改善。年間300万円のコスト削減を達成した。
まとめ
新人が粗利意識を持つことは、会社の利益体質を強化する第一歩です。
アイピアは契約時から請求まで粗利の変動を追跡し、原因を明確化することで、経験が浅い担当者でも利益を守る判断ができるようにします。
教育と利益管理を同時に実現する仕組みとして、現場と経営の両方から高く評価されています。
