機能活用による効果
支払管理は、建設業の資金繰りを安定させるための重要な要素です。
特に下請業者や仕入先への支払いが複数にまたがる場合、今月と来月の支払予定を正確に把握することが経営判断のスピードと正確性を左右します。
「アイピア」を使えば、支払予定の登録から業者別支払金額の集計まで一元管理が可能になります。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 | 効果 |
|---|---|---|
| 支払予定がExcelや紙に分散して管理されている | 支払予定をシステムで一元管理 | 資金繰り計画の精度が向上 |
| 支払日直前まで総額が把握できない | 月別・業者別の支払金額を即時表示 | 突発的な資金不足を回避 |
| 業者ごとの支払状況が曖昧 | 業者別台帳で支払履歴を可視化 | 信頼関係の維持・強化 |
✔こんな方におすすめ
- 毎月の支払予定を正確に把握できず、資金繰りに不安がある方
- 業者ごとの支払履歴をまとめて管理したい方
- 経理担当と現場担当がスムーズに情報共有できる仕組みを求めている方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
支払予定を事前に登録できる「支払管理機能」
なぜ必要？
建設業では複数現場が同時進行し、仕入や外注費などの支払日や金額がバラバラに発生します。
Excelや紙で管理している場合、支払総額の全体像を把握するまでに時間がかかるため、資金繰りの見通しが遅れることがあります。
結果として、急な支払や資金不足に対応できず、経営判断を誤るリスクが高まります。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごと、業者ごとに支払予定を登録し、今月・来月・以降の支払金額を自動集計。
経営者や経理担当者はワンクリックで総額を把握でき、先手を打った資金調達や支払計画が可能になります。
業者別の支払状況を可視化する「業者台帳機能」
なぜ必要？
支払履歴が複数の資料やフォルダに分散していると、取引先からの問い合わせや支払確認に時間を取られます。
また、支払の遅延や漏れは信頼低下につながり、今後の取引条件が不利になる恐れもあります。
アイピアの機能で得られる効果
業者ごとの支払履歴をシステム上で一括表示。
未払い・支払済みが即時に確認でき、担当者間の情報共有もスムーズに。
取引先からの問い合わせにも即対応でき、信頼性を高めます。
現場別コスト管理と連動する「原価管理機能」
なぜ必要？
支払予定だけを見ても、その支出がどの現場のどの作業に紐づいているか分からなければ、コスト超過の原因分析ができません。
結果として、同じミスが次の現場でも繰り返されることになります。
アイピアの機能で得られる効果
支払データを現場別の原価に自動反映。
現場ごとの利益率やコスト構造をリアルタイムで把握でき、無駄な出費や発注の見直しが可能になります。
活用事例
導入前の課題：
支払予定が複数のExcelで管理され、経営会議で資金繰り全体像を把握するのに半日必要だった。
アイピアを選んだ理由：
全支払予定をシステムで一元管理できる点と、業者別支払額の自動集計が可能な点を評価。
導入後の効果：
資金繰り計画の精度が向上し、突発的な資金不足がゼロに。事務作業時間も月10時間削減。
導入前の課題：
業者からの支払確認問い合わせが月5件以上あり、対応に時間がかかっていた。
アイピアを選んだ理由：
業者台帳機能により支払履歴を即確認できるため、問い合わせ対応の効率化を期待。
導入後の効果：
対応時間が平均15分から3分に短縮。信頼向上により仕入条件も改善。
導入前の課題：
支払と原価管理が別々で、赤字要因が判明するのが完工後だった。
アイピアを選んだ理由：
支払データを現場別原価に連動できる機能があったため。
導入後の効果：
赤字案件数を年間30％削減できた。
まとめ
支払管理を正確かつ効率的に行うことで、資金繰りの安定と業者との信頼維持、さらには現場のコスト管理まで改善できます。
「アイピア」は、この一連の流れを一つのシステムで完結できるため、建設業の経営基盤を強化する武器となります。
