案件の原価だけでなく、会社全体でかかる経費も一元管理することで、無駄な支出を削減し、健全経営を実現できます。担当者ごとの経費把握も可能で、誰が何にどれだけ使ったかを明確にすることができます。
機能活用による効果
会社経費の管理をシステム化することで、支出の見える化が進み、無駄遣いを減らすことができます。担当者ごとの使用状況も把握でき、経費削減や予算管理が効率的に行えるようになります。
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 会社全体の支出 | 紙やExcelで管理。全体像が不明瞭 | 全社の経費を一元管理。無駄な支出を把握可能 |
| 担当者ごとの経費 | 個人管理が曖昧で把握困難 | 担当者ごとの経費を明確化し、予算管理も容易 |
| 承認フロー | 口頭や紙で承認。チェック漏れリスクあり | システム上で承認フローを管理。漏れなくチェック |
✔こんな方におすすめ
- 会社全体の支出を見える化して管理したい経営者
- 担当者ごとの経費利用を把握したい部門管理者
- 紙やExcel管理で経費の正確性に不安がある現場担当者
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
会社全体の経費を一元管理する「会社経費機能」
なぜ必要？
建設業では案件ごとの原価管理は行うものの、会社全体の経費は現場ごとや担当者ごとに分散して管理されがちです。結果として、支出の重複や無駄遣いが発生し、経営判断に必要な正確な数字が見えにくくなります。特に複数現場が並行する中小企業では、全社視点での経費把握は困難です。
アイピアの機能で得られる効果
会社全体の経費を一元管理し、担当者・部門ごとの使用状況を明確に可視化。
無駄な支出を削減し、予算の超過を防止できます。承認フローもシステム化され、誰が何をいつ使ったかの記録も残ります。
担当者ごとの経費を把握する「経費明細管理」
なぜ必要？
担当者ごとの経費使用が曖昧だと、特定の部門や現場での支出傾向が把握できず、コストコントロールが困難になります。また、不正使用や予算オーバーが発生しても、原因の特定に時間がかかるため、経営効率が低下します。
アイピアの機能で得られる効果
担当者ごとの経費明細を自動集計。
各担当者の支出状況を把握できるため、予算管理や改善指導が効率化されます。
不正や重複支出の早期発見も可能です。
経費申請と承認フローのデジタル化
なぜ必要？
従来の紙やExcelによる経費申請は、承認の遅延や記録漏れの原因になります。特に複数現場での経費申請はバラバラで管理が煩雑になり、経営判断に必要な情報が遅れて届くリスクがあります。
アイピアの機能で得られる効果
経費申請から承認までをシステム内で完結。
承認状況や履歴も自動記録され、管理部門の負担を大幅に軽減します。
経費分析レポート作成
なぜ必要？
経費データを集計するだけでは、支出の傾向や改善ポイントは見えません。現場別・担当者別の分析がないと、無駄の削減や効率改善策が立てられない状況になります。
アイピアの機能で得られる効果
経費データを自動で分析し、担当者・現場・部門別の支出傾向を可視化。
改善ポイントを迅速に把握でき、経営判断に直結するデータとして活用できます。
活用事例
事例1：中堅建設会社A社
導入前の課題：
現場ごとの経費管理がExcel中心で、会社全体の支出が不明確でした。
アイピアを選んだ理由：
会社全体の経費を一元管理でき、担当者ごとの支出も把握可能な点を評価。
導入後の効果：
導入後3か月で無駄経費が10%削減され、経営判断のスピードも向上しました。
事例2：小規模施工会社B社
導入前の課題：
紙の経費申請で承認遅延が多く、現場監督が申請状況を把握できませんでした。
アイピアを選んだ理由：
経費申請・承認をデジタル化でき、承認フローをスムーズに管理できる点を評価。
導入後の効果：
承認スピードが平均2日から半日に短縮され、経費漏れゼロを実現しました。
事例3：建築施工会社C社
導入前の課題：
担当者ごとの支出傾向が不明瞭で、予算超過が頻発していました。
アイピアを選んだ理由：
担当者別経費明細を可視化できるため、問題のある現場を特定し改善策を立案可能な点を評価。
導入後の効果：
導入後半年で経費の適正化率15%向上、予算管理精度が格段に向上しました。
まとめ
会社全体の支出を把握し、担当者ごとの経費まで管理できる「会社経費機能」は、建設業の健全経営を支える強力なツールです。アイピアを導入することで、無駄な支出削減・承認フローの効率化・経費分析による改善策立案が可能になり、会社全体の利益確保に直結します。
