一元管理で記載漏れ・転記漏れを防ぎ、正確な業務を実現する

2025年8月16日2025年8月19日

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

建設業の現場では「情報の散在」により、記載漏れ・転記ミスが発生しやすい状況があります。
紙・Excel・口頭でのやり取りが混在すると、誰が最新情報を持っているのか不明瞭になり、工事の進行に支障をきたします。
アイピアを活用すれば、一元管理により記載漏れや転記漏れを防ぎ、現場の精度とスピードが大幅に向上します。

導入で期待できる効果

Before（導入前）	After（導入後）
情報が紙・Excelに分散し管理が煩雑	システムで一元管理できる
記載漏れや転記ミスが頻発	入力の自動化でミスを防止
最新情報が共有されない	関係者全員がリアルタイムに確認可能

✔こんな方におすすめ

現場からの報告がバラバラで、正しい情報を追うのに時間がかかる方
転記や記載漏れによる二重作業やミスをなくしたい方
業務の属人化を防ぎ、仕組みで管理を安定させたい方

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

案件ごとに情報を集約する「案件管理機能」

なぜ必要？

現場では案件ごとに多くの図面・発注書・指示が飛び交います。紙やExcelに分散すると、記載漏れや情報の取り違いが発生しやすく、担当者ごとの管理精度にも差が出ます。結果として、トラブルや追加コストの要因になります。案件単位で情報を一元化し、履歴を残す仕組みが不可欠です。

アイピアの機能で得られる効果

案件ごとに図面・発注書・指示内容をまとめて一元管理できます。履歴も自動で保存され、誰がいつ入力したかが明確に残ります。最新情報は常にシステム上で確認でき、記載漏れや転記ミスを根本から防ぎます。

二重入力を防ぐ「自動連携機能」

なぜ必要？

紙の書類やExcelからシステムへの転記作業は時間もかかり、ヒューマンエラーの温床です。特に見積から発注、請求に至るまで同じ内容を何度も入力する運用は、作業負担を増やすだけでなく、金額や数量の誤入力を誘発します。

アイピアの機能で得られる効果

見積書に入力した情報をそのまま発注書や請求書に自動反映できます。
二重入力をなくすことで作業時間を削減し、記載漏れや転記ミスも防止。さらに、金額や数量の整合性が保証され、信頼性の高いデータ運用が実現します。

必須項目をチェックする「入力制御機能」

なぜ必要？

紙やExcelでは入力漏れや必須項目の抜けが発生しやすく、後から確認や修正に余計な手間がかかります。
特に原価や納期など重要情報が欠落すると、管理の精度が大きく損なわれます。

アイピアの機能で得られる効果

入力画面で必須項目を設定でき、未入力のままでは登録できない仕組みを実装。これにより記載漏れが発生せず、正確なデータ蓄積が可能になります。

活用事例

事例1：中堅ゼネコン（従業員80名）

導入前の課題：
見積・発注・請求の転記作業が多く、入力漏れや誤記が頻発。担当者の修正作業に毎月40時間以上を要していた。
アイピアを選んだ理由：
見積から請求まで自動連携でき、案件単位で情報を一元化できる点。
導入後の効果：
転記作業がゼロになり、修正時間は5時間未満に削減。年間で約400時間分の工数削減を実現。

事例2：住宅工務店（従業員25名）

導入前の課題：
現場監督が紙で受け取った情報を事務員が再入力。入力漏れが原因で追加工事が発生し、年間200万円以上の余計なコスト。
アイピアを選んだ理由：
現場からスマホで情報を入力でき、リアルタイムに反映される点。
導入後の効果：
追加工事がほぼゼロになり、年間コストを約180万円削減。顧客満足度も向上。

事例3：設備工事会社（従業員50名）

導入前の課題：
Excelで案件管理していたが更新漏れが頻発。発注金額の誤入力で、月に2〜3件は再処理が発生。
アイピアを選んだ理由：
入力制御と履歴保存の仕組みにより、誰でも同じルールで管理できる点。
導入後の効果：
入力漏れや誤入力が激減し、再処理は月0〜1件に減少。年間120時間以上の修正作業を削減。

まとめ

建設業の現場では、紙やExcelでの情報管理が記載漏れ・転記ミスの温床となり、余計なコストや手間を生み出しています。
アイピアを導入することで、案件単位の一元管理、自動連携、リアルタイム更新、入力制御などにより、漏れのない正確な業務運営が可能になります。
結果として、効率化だけでなく、健全な利益を残せる企業体質へと変わっていきます。