機能活用による効果
日々の業務を日報で可視化することで、進捗の抜け漏れや伝達ミスを防げます。
案件ごとに報告をまとめ、週単位で確認できる仕組みがあれば、管理者も安心して現場を任せられます。
結果的に「やり残しゼロ」を実現し、組織全体の業務精度を高めます。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| 日報は紙やExcelで管理 | 案件ごとにシステムで一元管理 |
| 報告が属人的で漏れが発生 | 全員が同じフォーマットで入力 |
| 報告確認に時間がかかる | 週単位で一覧を一目で確認 |
✔こんな方におすすめ
- 現場の進捗ややり残しが把握しにくいと感じている方
- Excelや紙の日報に限界を感じている方
- 報告を効率化しつつ管理精度も上げたい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
案件ごとに日報を紐づける「案件別日報管理機能」
なぜ必要？
現場では複数の案件が同時進行しており、日報をまとめて管理すると「どの案件に関する報告か」が不明確になりがちです。
結果として、後日確認が難しくなり、やり残しや責任の所在が曖昧になります。案件ごとに明確に仕分けできる仕組みがなければ、報告の意味が半減してしまいます。
アイピアの機能で得られる効果
アイピアでは案件ごとに日報を作成でき、どの現場の情報かを明確に整理可能。
工事内容・進捗・残作業を一元管理できるため、報告が整理されやり残し防止に直結します。
週単位で進捗を確認できる「週報一覧機能」
なぜ必要？
日報を日々確認するだけでは、全体の流れや傾向を把握しにくくなります。
結果として、「一部の工程が遅れている」「特定の担当者に負担が偏っている」といった問題に気づくのが遅れるケースがあります。
週単位で俯瞰する視点を持つことで、先手の対策が可能になります。
アイピアの機能で得られる効果
日報を週単位で自動集計し、進捗を一覧で確認可能。
案件ごとの進み具合や停滞状況を把握できるため、管理者は問題を早期発見し、迅速に指示を出せます。
入力漏れを防ぐ「必須項目設定機能」
なぜ必要？
日報でよくある課題は「記入漏れ」です。特に作業時間や残工事の内容といった重要項目が抜けてしまうと、日報自体が形骸化してしまいます。
属人的に書かれる報告では、正確な情報収集ができず、やり残しの温床となります。
アイピアの機能で得られる効果
必須項目を設定できるため、重要情報を漏らさず記入可能。
担当者全員が同じフォーマットで入力するため、日報の質が一定に保たれ、確実な進捗確認が行えます。
写真付きで状況を残せる「現場写真添付機能」
なぜ必要？
文章だけの日報では現場の実際の状況を把握しきれないことが多く、管理者は「本当に作業が完了しているのか」を判断できません。
視覚的な情報が不足すると確認作業が二度手間となり、管理精度も下がります。
アイピアの機能で得られる効果
日報に現場写真を添付できるため、作業進捗を明確に残せます。
管理者は文章と写真の両面で確認できるため、判断スピードが上がり、信頼性の高い報告が可能になります。
活用事例
事例1：Excel管理から脱却し、報告精度を改善
導入前の課題：
導入前はExcelで日報をまとめていましたが、案件ごとの区別が曖昧で確認に時間がかかっていました。
アイピアを選んだ理由：
案件別に日報を作成でき、進捗管理が明確になるため。
導入後の効果：
管理者の確認時間が1日あたり約30分削減。年間で100時間以上の効率化につながり、担当者の残業も減少しました。
事例2：進捗の見える化でやり残しゼロを実現
導入前の課題：
週ごとの進捗確認ができず、重要作業の抜け漏れが月に2～3件発生していました。
アイピアを選んだ理由：
週報一覧で全体の進捗を俯瞰できる点を評価。
導入後の効果：
やり残しはゼロに。案件遅延のリスクが減り、工期遵守率は95％から99％に改善しました。
事例3：日報の質を高め、顧客満足度を向上
導入前の課題：
日報内容にばらつきがあり、管理者が追加確認を行う必要がありました。
アイピアを選んだ理由：
必須項目設定と写真添付機能により、報告精度を統一できるため。
導入後の効果：
報告の精度が向上し、顧客アンケートで進捗報告の満足度が80％から92％に向上しました。
まとめ
日報を案件ごとに管理し、週単位で進捗を俯瞰できる仕組みを持つことで、やり残しを防ぎ、業務精度を高められます。
アイピアは、日報を単なる報告のための作業ではなく、現場を守り利益を残すための経営資源へと変えることが可能です。
