機能活用による効果
営業のやり方や案件の傾向をデータ化して分析することで、契約に結びつきやすい条件やパターンが明確になります。経験や勘に頼らず、再現性のある営業戦略を構築可能です。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 | |
|---|---|---|
| 契約率 | 平均45% | 平均60% |
| 営業判断 | 経験と勘に依存 | データに基づき分析・判断 |
| 案件管理 | Excel・紙中心 | システムで一元管理 |
✔こんな方におすすめ
- 契約率を安定的に向上させたい経営者・営業部長
- 営業活動をデータで見える化したい方
- 紙やExcel中心の管理から脱却したい現場責任者
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
案件の顧客属性・条件を分析する「契約分析機能」
なぜ必要？
営業案件には、顧客属性や案件の種類によって成約しやすいパターンがあります。これを分析せずに営業すると、時間や労力を非効率に消費する可能性があります。どの条件の案件が成約しやすいかを知ることで、優先順位の高い案件に注力可能です。
アイピアの機能で得られる効果
顧客情報・過去の契約履歴をもとに成約パターンを分析。地域・工事規模・顧客属性ごとの成功率を可視化し、営業戦略をデータに基づいて最適化できます。
営業活動を可視化する「案件進捗管理」
なぜ必要？
営業の進捗や対応漏れを放置すると、せっかくのチャンスも逃してしまいます。特に複数案件を並行で担当している場合、どの顧客にどの対応が必要かを把握できないことがあります。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとの営業状況や対応履歴を一目で確認可能。進捗に応じたアラート設定で対応漏れを防ぎ、スピード感のある営業活動を実現できます。
全てのやり取りを記録する「コミュニケーションログ」
なぜ必要？
顧客とのやり取りが電話やチャット、紙メモに分散すると、情報が抜け落ちやすくなります。記録が散在すると、トラブル時に原因特定や対応が遅れるリスクがあります。
アイピアの機能で得られる効果
顧客ごとに全てのやり取りを一元管理。コメントやメモも残せるため、誰が何を伝えたかを即座に確認でき、案件の精度と信頼性が向上します。
営業アクションの優先順位付け「タスク管理機能」
なぜ必要？
案件の優先度や緊急度を誤ると、契約につながる重要なタイミングを逃す可能性があります。全案件のタスク管理が曖昧では、効率的な営業は困難です。
アイピアの機能で得られる効果
タスクの優先度や期日を一目で管理でき、重要な案件や対応を自動でリマインド。営業効率を向上させ、契約率改善に直結します。
見積・提案書の作成を効率化「積算・提案機能」
なぜ必要？
手作業での積算や提案書作成はミスや時間のロスにつながり、営業のスピードを低下させます。また、複数案件を同時進行する場合、整合性の確保も難しくなります。
アイピアの機能で得られる効果
過去案件のデータを活用して迅速に見積や提案書を作成可能。作業時間を短縮し、迅速かつ正確な提案で契約率を向上できます。
活用事例
導入前の課題：
導入前は紙の管理で案件の優先度判断が遅れ、成約率は平均40%でした。
アイピアを選んだ理由：
案件データを分析して優先度の高い営業に集中できる点を評価。
導入後の効果：
導入後は成約率が55%まで上昇し、営業効率も大幅改善。
導入前の課題：
顧客とのやり取りが散在し、重要指示の見落としが頻発。
アイピアを選んだ理由：
全てのやり取りをログとして残すことで、ミスを未然に防止できる点を評価。
導入後の効果：
導入後はクレーム件数が前年比で30%減少し、契約後フォローもスムーズに。
導入前の課題：
見積作成に手間がかかり、営業スピードが遅く機会損失が発生。
アイピアを選んだ理由：
積算・提案機能により作業時間を短縮できる点を評価。
導入後の効果：
導入後は月間契約件数が5件増加、成約率も向上し、売上増加に直結。
まとめ
アイピアを活用することで、営業活動のデータ化・分析・優先度管理・コミュニケーションの一元化が可能になります。これにより、契約しやすい条件やパターンを把握し、営業の精度と効率を向上させることができます。建設業の現場において、再現性のある契約率向上を目指すなら、アイピアの導入が最適です。
