建設業の現場では、契約までの進捗が把握できずに成約チャンスを逃してしまうことがあります。アイピアなら、任意の進捗ステップを追加してフローを可視化。どの案件がどの段階にあるか一目で分かり、成約までの流れを効率的に管理できます。
機能活用による効果
アイピアを導入することで、契約までの各ステップを明確化し、案件の進捗状況をリアルタイムで把握可能です。紙やExcelで管理していた場合に起こりやすい漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の業務効率も向上します。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| 案件の進捗状況が不明確で契約の遅延が多い | 進捗ステップを可視化し、成約までの流れを即確認できる |
| 紙・Excelで管理しているため情報共有に時間がかかる | システム上で一元管理し、誰でも最新情報をすぐ確認可能 |
| 担当者ごとに進捗状況がバラバラで管理が属人化 | 案件ごとに進捗を統一管理し、属人化を防止 |
✔こんな方におすすめ
- 契約までの進捗を可視化してチーム全体で共有したい経営者・管理者
- 紙やExcel中心で進捗管理していて漏れや遅延に悩んでいる現場監督
- DXや業務効率化に関心があるが、IT操作に詳しくない方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
進捗ステップの自由設定と可視化
なぜ必要？
案件ごとに進捗の段階が異なる建設業では、画一的な管理では進捗状況の把握が難しく、成約チャンスを逃すことがあります。進捗ステップを明確化し、チーム全体で同じ進捗理解を持つことが、契約率向上には不可欠です。
アイピアの機能で得られる効果
任意の進捗ステップを設定し、各案件の状態をリアルタイムで可視化。誰がどの案件を担当し、どの段階にあるかをすぐに確認でき、チーム全体で進捗管理が統一されます。
案件ごとの一元管理
なぜ必要？
電話や紙メモ、Excelなど複数の媒体で案件情報を管理すると、情報漏れや更新遅れが発生しやすく、成約チャンスを失うリスクが高まります。特に並行案件が多い現場では、情報の一元化が求められます。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとにすべての情報をシステム上で一元管理。進捗、発注内容、指示、変更履歴まで全て保存され、後から確認する際も簡単で漏れがなくなります。
通知・リマインド機能
なぜ必要？
進捗や契約期限を忘れることで、せっかくの成約チャンスを逃すケースがあります。現場担当者の忙しさや複数案件の同時進行では、人的管理だけでは対応しきれません。
アイピアの機能で得られる効果
設定したステップや期限に応じて自動通知・リマインド。案件の重要なタイミングを逃さず、担当者が迅速に対応できるようサポートします。
進捗分析レポート作成
なぜ必要？
契約までの流れや停滞ポイントが把握できないと、改善策を立てにくく、同じ失敗を繰り返すことになります。データに基づく管理が不可欠です。
アイピアの機能で得られる効果
進捗や成約率のデータを自動集計し、分析レポートを生成。どの段階で停滞しているかを可視化し、改善策の立案に活用できます。
コメント・チャット機能
なぜ必要？
現場や営業間の情報共有が不足すると、指示漏れや確認不足によるトラブルが発生します。案件に関するやり取りが散在すると、記録を探すだけでも時間がかかります。
アイピアの機能で得られる効果
案件単位でコメントやチャットが可能。誰が何を指示したかが時系列で残り、あとから確認できるため、情報の抜け漏れを防ぎ、意思決定をスムーズに行えます。
活用事例
事例1：中堅建設会社A社
導入前の課題：
紙とExcelで案件管理しており、進捗の遅れや情報漏れが頻発。成約率は年間で約35%に留まっていました。
アイピアを選んだ理由：
進捗ステップを自由に設定でき、案件の一元管理や通知機能があるため、漏れ防止と効率化が期待できました。
導入後の効果：
案件進捗をリアルタイムで確認できるようになり、チーム間の情報共有も改善。成約率は導入後6か月で42%まで向上しました。
事例2：地域工務店B社
導入前の課題：
案件の停滞ポイントが把握できず、改善策を立てられずに成約が後手に。年間契約件数は25件程度でした。
アイピアを選んだ理由：
進捗分析レポート機能により、停滞ポイントをデータで把握できるため、改善が期待できました。
導入後の効果：
分析レポートで問題点を特定し、担当者の行動を改善。年間契約件数は導入後1年で30件に増加しました。
事例3：施工管理会社C社
導入前の課題：
案件のやり取りが電話やLINE中心で記録が散在、トラブル時に確認に時間がかかっていました。
アイピアを選んだ理由：
コメント機能により、案件ごとのやり取りを時系列で残せる点に魅力を感じました。
導入後の効果：
情報の漏れや確認作業の手間が大幅に削減。案件の意思決定がスムーズになり、契約までの期間が平均1週間短縮されました。
まとめ
建築業の契約プロセスは、多くの案件と関係者が関わるため、進捗の可視化や情報の一元管理が不可欠です。アイピアを活用すれば、任意の進捗ステップを設定して案件の流れを可視化でき、チーム全体で進捗を共有。通知や分析レポートで停滞ポイントを改善し、成約率向上につなげることが可能です。
