案件の進捗状況をひと目で把握して、作業効率を大幅に改善する

課題

Excel管理では案件の進捗情報が更新されず遅れが生じ、月末には契約漏れが発生。現場監督は毎朝の進捗確認のためだけに多くの時間を費やしていました。

アイピアでの解決策（機能）

「ステータス連動・ダッシュボード可視化機能」
見積提出中や契約済みといった各案件のステータスを自動で更新し、ダッシュボード上で全案件の進行状況を一目で把握できる環境を構築します。

効果

全案件の進捗がリアルタイムで把握可能になり、月末の契約漏れが完全にゼロに。毎朝の確認にかかっていた時間も劇的に短縮され、管理業務の圧倒的な効率化を実現します。

課題

現場ごとの進捗が紙で管理されていたため、営業部門と施工部門間での情報共有が遅れがちになり、追加工事などの重要な提案機会を逃していました。

アイピアでの解決策（機能）

「進捗・コメントリアルタイム共有機能」
案件の進捗状況と関係者間のやり取り（コメント）を紐づけて記録し、営業・施工の双方がリアルタイムで同じ状況を把握できるようにします。

効果

部門間の情報共有スピードが飛躍的に向上し、タイムリーな提案が可能に。現場監督の確認作業時間も短縮され、追加工事の受注率が前年度から大きく増加します。

課題

各担当者がどれだけの案件を抱えているか把握できず、一部の社員に業務が偏ってしまうことで、工事の遅延や長時間残業が頻発していました。

アイピアでの解決策（機能）

「担当者別・負荷状況一覧表示機能」
担当者ごとに割り振られている案件数や進行状況を一覧で表示し、誰にどれだけの業務負荷がかかっているかを直感的に把握できる状態を作ります。

効果

案件の担当割り振りが適正化され、特定社員への業務集中を解消。工事遅延の発生が前年から大幅に削減され、社員全体の残業時間も着実に減少します。