機能活用による効果
紙やExcel中心の承認フローでは、上司の確認待ちで作業が止まることが頻繁に発生します。
アイピアを導入することで、スマホやPCから承認ボタンを押すだけで次の工程に進めるようになり、作業スピードが格段に向上します。
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 承認時間 | 1日以上待つことも | 数分で承認完了 |
| 作業停滞 | 上司不在でストップ | 承認即次工程に進行 |
| 情報伝達 | 回覧・電話・口頭 | システム内で即時確認 |
✔こんな方におすすめ
- 上司や現場の承認待ちで作業が止まることが多い方
- 紙やExcelでの管理に手間やミスを感じている方
- スマホやタブレットで効率的に承認フローを回したい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
承認フローを自動化する「ワークフロー機能」
なぜ必要？
紙やExcelでの承認は、書類の回覧やメール確認などの手間がかかり、現場作業の停滞につながります。
特に複数現場が並行している場合、承認待ちの遅れが全体の進捗に影響しやすく、作業効率が大きく落ちます。
アイピアの機能で得られる効果
承認依頼をシステム上で作成すると、上司はスマホやPCからワンクリックで承認可能。承認状況もリアルタイムで確認でき、作業の停滞を防ぎ、全体の工程をスムーズに回すことができます。
承認履歴を自動で記録する「履歴管理機能」
なぜ必要？
承認の経緯が紙や口頭のみだと、後から確認したいときに「誰がいつ承認したか」が不明確になり、トラブル時の対応が遅れます。特に変更指示や追加作業の確認には、正確な履歴が必須です。
アイピアの機能で得られる効果
承認の履歴が自動で記録されるため、誰がいつ承認したかを即座に確認可能。変更や指示のトラブルを未然に防ぎ、後工程への影響も最小化できます。
進捗を見える化する「工程管理機能」
なぜ必要？
現場や事務所で工程進捗の確認が遅れると、全体スケジュールが遅延するリスクがあります。紙ベースでは現場ごとの進捗を把握するのに時間がかかり、必要な対応が後手になりやすいです。
アイピアの機能で得られる効果
各現場の工程進捗をリアルタイムで一覧表示。承認や作業状況が即座に把握できるため、遅延を防ぎ、迅速な対応が可能になります。
通知機能で承認漏れを防ぐ「アラート機能」
なぜ必要？
承認依頼がメールや紙で埋もれると、承認漏れが発生し、工程遅延やミスの原因になります。特に複数案件が同時進行している場合、見落としリスクが高まります。
アイピアの機能で得られる効果
承認が未完了の場合、システムから自動通知。承認漏れを防ぎ、作業停滞を未然に回避できます。
モバイル対応で外出先から承認できる「スマホ対応機能」
なぜ必要？
上司や担当者が現場や外出先にいる場合、紙やPCでの承認は遅れがちです。承認待ちの停滞が生産性低下に直結します。
アイピアの機能で得られる効果
スマホやタブレットから即座に承認可能。移動中でも承認を完了でき、工程を止めずに業務を進められます。
承認フローを自由に設計できる「カスタム承認機能」
なぜ必要？
現場や案件によって承認フローが異なる場合、固定フローでは柔軟に対応できず、再確認や修正の手間が増えます。フロー設計の柔軟性が業務効率に直結します。
アイピアの機能で得られる効果
案件や部署に応じて承認フローを自由に設定可能。現場に合った柔軟な承認ルートで、無駄な手戻りや停滞を防ぎます。
活用事例
事例1
導入前の課題：
紙回覧で承認待ちが平均2日かかり、工事開始が遅れることが多かった。
アイピアを選んだ理由：
スマホから承認可能で、承認状況が一目で分かる点が魅力。
導入後の効果：
承認時間が平均30分に短縮。現場作業の停滞が大幅に減少し、月平均5件の工事がスムーズに進行。
事例2
導入前の課題：
複数現場の進捗確認が紙ベースで煩雑。情報共有が遅れ、変更指示の漏れが発生。
アイピアを選んだ理由：
工程管理と履歴管理が統合されており、進捗状況がリアルタイムで確認できる。
導入後の効果：
承認漏れ・作業漏れがほぼゼロになり、月間トラブル件数が3件から0件に減少。
事例3
導入前の課題：
外出中の上司承認が遅れ、作業が2〜3日止まることがあった。
アイピアを選んだ理由：
スマホ対応でどこでも承認可能。
導入後の効果：
外出先でも即承認が可能になり、平均承認時間が1日から1時間に短縮。工程遅延によるコスト増も解消。
まとめ
紙やExcel中心の承認フローは、時間と手間のロス、作業停滞、承認漏れのリスクを抱えています。
アイピアを活用すれば、スマホやPCからワンクリックで承認が完了し、承認履歴も自動記録。さらに進捗の見える化や通知機能で、現場作業の停滞を防ぎ、効率的に工程を進められます。
承認フローの短縮化により、現場の生産性と会社全体の利益が向上します。
