アイピアを導入することで、現場担当が気づいた不具合や進捗情報を営業や工事担当に瞬時に共有可能。紙やExcelでの手間を削減し、情報伝達のスピードを格段にアップさせます。
機能活用による効果
アイピアの打合履歴やコメント機能を活用すれば、現場の情報が即座に関係者全員に共有され、意思決定や対応スピードを飛躍的に向上させられます。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 | |
|---|---|---|
| 不具合報告 | 電話・紙メモで伝達、伝わり遅れる | システム投稿で即時共有 |
| 情報確認 | 担当者ごとにバラバラで履歴不明 | 全員が同じ画面で確認可能 |
| 対応スピード | 確認や指示待ちで遅延 | 即時対応で工期短縮 |
- 現場の情報が属人化している
- 電話や紙での報告・指示に手間を感じる現場監督
- 営業・工事担当間の連携をスムーズにしたい経営者
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
不具合情報を即時共有する「コメント・打合履歴機能」
なぜ必要？
現場で発生する不具合は、その場で対応策を判断しなければ工期に影響します。電話や紙メモでは情報伝達に時間がかかり、伝達漏れや対応遅延が発生しやすくなります。特に複数の現場を抱える場合、情報の属人化がリスクとなります。
アイピアの機能で得られる効果
現場担当が気づいた不具合を投稿すると、関係者全員に即座に通知されます。コメントや打合履歴機能で指示内容や進捗も時系列で記録され、対応漏れや伝達ミスを防止できます。
作業履歴の一元管理「案件管理機能」
なぜ必要？
案件が並行して進む現場では、誰がどの作業を完了したか把握しづらく、進捗確認に時間がかかります。特に複数担当者が関わる場合、作業の抜け漏れや二重作業が発生する可能性があります。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとの作業履歴や指示内容を一元管理でき、進捗状況をリアルタイムで把握可能。担当者間の作業重複や抜け漏れを防ぎ、効率的な現場運営を実現します。
現場情報を可視化する「ダッシュボード機能」
なぜ必要？
現場ごとの進捗状況や不具合対応の状況が見えないと、経営層や部門間の意思決定に遅れが生じます。複数現場を管理する場合、状況把握に時間がかかり、対応が後手になるリスクがあります。
アイピアの機能で得られる効果
ダッシュボードで現場の状況を一目で確認可能。未対応の不具合や進捗遅れを即把握でき、経営判断や指示が迅速に行えます。
過去履歴を簡単に検索「検索・フィルター機能」
なぜ必要？
過去の類似不具合や対応履歴がすぐに参照できないと、同じトラブルの繰り返しや対応時間の無駄が発生します。紙やExcelでは履歴検索が手間で、時間と人的コストがかかります。
アイピアの機能で得られる効果
過去履歴をキーワードや条件で簡単に検索可能。迅速な対応策の参照や、同様トラブルの未然防止が容易になります。
活用事例
事例1：施工不具合の即時対応
導入前の課題：
現場での軽微な不具合が電話や紙で共有され、対応に平均3日かかることもあり、工期遅延が発生していた。
アイピアを選んだ理由：
不具合情報をリアルタイムで関係者に通知し、進捗を共有できる点に注目。
導入後の効果：
不具合の対応スピードが平均1日以内に短縮。伝達漏れもなくなり、現場作業の効率が20％向上。
事例2：複数現場の作業管理
導入前の課題：
現場ごとの作業進捗をExcelで管理していたため、確認作業に時間がかかり、指示の抜け漏れが多発。
アイピアを選んだ理由：
案件管理機能で全現場の作業履歴を一元管理できる点が魅力。
導入後の効果：
担当者間の二重作業や抜け漏れが減少。進捗確認の工数が50％削減され、経営判断のスピードも向上。
事例3：情報共有のスピード化
導入前の課題：
現場からの報告は電話や紙ベースで、営業や工事担当に届くまで平均2日かかっていた。
アイピアを選んだ理由：
打合履歴・コメント機能で全員に情報を即時通知可能な点が決め手。
導入後の効果：
情報共有スピードが大幅に向上し、対応の遅れによる損失を約15％削減。意思決定も迅速化。
まとめ
アイピアを活用すれば、現場の不具合情報や作業進捗をリアルタイムで関係者に共有でき、属人化した情報管理の問題を解消できます。打合履歴やコメント機能で情報の抜け漏れを防ぎ、現場作業の効率化と迅速な意思決定を実現。中小・中堅建設会社において、現場管理のDX化を加速させる最適なツールです。
