過去の契約書を数秒で検索でき、顧客対応がスムーズに進められる

建設業における契約書や書類管理は、紙やExcelで行っていると検索に時間がかかり、顧客対応が遅れてしまうことがあります。アイピアを導入すれば、契約書・書類の電子化により、必要な情報をすぐに呼び出せ、作業効率を大幅に向上させることができます。

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

建設業の現場では、見積計算の誤りや入力漏れによって契約率を下げてしまうケースが少なくありません。
アイピアを導入することで、見積書の作り直しを防ぎ、短時間で正確な見積を作成できます。
さらに、担当者ごとの作業のばらつきを減らし、スピーディーに受注につなげられます。

項目	導入前	導入後
契約書検索	紙やExcelで探すため、10～30分かかる	電子化で数秒で検索可能
顧客対応	資料が揃わず対応が遅れることが多い	即座に情報を提示でき、対応がスムーズ
情報共有	現場や営業担当でバラバラ	全員が同じ情報にアクセス可能

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

契約書・書類を電子化して一元管理「添付機能」

紙やExcelで契約書を管理していると、情報の散逸や検索ミスが発生しやすく、顧客対応の遅れやトラブルにつながります。特に複数現場を同時に担当する場合、必要な資料をすぐに取り出せないことは大きな業務効率低下の原因です。

契約履歴を時系列で把握「案件管理機能」

契約内容や顧客とのやり取りが複数人にまたがると、「誰がいつどの指示を出したか」が不明確になり、トラブルや情報の抜け漏れが発生します。特に並行案件が多い現場では、記憶頼みは大きなリスクです。

活用事例

まとめ

建設業における契約書・書類管理は、紙やExcelだけでは効率化が難しく、顧客対応や現場業務に支障をきたします。アイピアを導入することで、契約書・書類の電子化、検索の高速化、履歴管理、一元共有が可能になり、業務効率と顧客対応の質を大幅に向上させることができます。