機能活用による効果
建築業務では、本社と支店、現場間での情報共有の遅延が生産性低下やミスの原因になります。
アイピアを導入すれば、データがリアルタイムで同期され、支店間のやり取りも効率化。
情報の重複や見落としを防ぎ、現場作業の無駄を削減できます。
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 顧客データ共有 | Excelや紙で管理、更新の遅れが発生 | 本社・支店でリアルタイム同期、常に最新情報を共有 |
| 作業指示伝達 | メールや電話で確認漏れが発生 | システム上で一元管理、指示漏れを防止 |
| 進捗管理 | 支店ごとにばらばらで見えない | 複数拠点で同時に進捗を把握可能 |
✔こんな方におすすめ
- 本社と支店間で情報共有が遅れがちな企業
- Excelや紙で顧客情報を管理しているが属人化している
- 現場と事務所間での連絡ミスを減らしたい
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
なぜ必要？
顧客情報が各拠点や担当者ごとに散在すると、最新の問い合わせ内容や契約状況が把握できません。
特に複数現場を抱える中堅建設会社では、情報伝達の遅れが契約チャンスの損失や工期遅延につながります。
アイピアの機能で得られる効果
顧客情報をクラウド上で一元管理し、本社・支店・現場間でリアルタイムに同期可能。
誰でも最新情報にアクセスでき、問い合わせ対応や見積作成もスムーズになります。
なぜ必要？
現場でのやり取りが電話や口頭、紙メモに分散すると、指示内容の漏れや認識違いが発生します。
特に複数案件を同時進行している場合、管理が属人化し、後から問題に気づくことも少なくありません。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとの発注内容・指示・変更履歴を時系列で一元管理。
チャット感覚のコメント機能により、関係者間のやり取りも漏れなく記録可能です。
なぜ必要？
現場作業の進捗が各拠点で把握できないと、納期遅延や工数の偏りが発生します。
特に複数の支店・現場が関与する場合、タイムリーな情報共有が不可欠です。
アイピアの機能で得られる効果
進捗状況をシステム上で可視化し、支店間でリアルタイムに共有可能。
遅延の兆候も早期に把握でき、柔軟な調整や指示が行えます。
活用事例
導入前の課題：
複数支店で顧客情報をExcel管理していたため、最新の契約状況がわからず、問い合わせ対応が遅延。
アイピアを選んだ理由：
クラウド上で情報を一元管理し、支店間でリアルタイムに同期できる点が魅力。
導入後の効果：
問い合わせ対応時間が平均30%短縮。支店間で情報の齟齬がほぼゼロになり、営業スピードが向上。
導入前の課題：
口頭指示や紙メモで案件を管理しており、指示漏れや進捗の見えない期間が発生。
アイピアを選んだ理由：
案件ごとの指示・履歴を一元管理できるため、漏れ防止と進捗可視化が可能。
導入後の効果：
案件の指示漏れがゼロになり、支店間のやり取り回数が月平均20%削減。作業効率が大幅に改善。
導入前の課題：
支店ごとの承認プロセスが紙やメール中心で時間がかかり、工事着手が遅延することも。
アイピアを選んだ理由：
システム上で承認状況をリアルタイムに確認でき、各支店で迅速に対応可能。
導入後の効果：
承認期間が平均5日から1日に短縮。工事着手の遅延が大幅に減り、工程全体の効率が向上。
まとめ
アイピアを活用すれば、本社と支店で顧客情報や案件情報をリアルタイムに共有可能。
情報の重複や漏れを防ぎ、作業効率を向上させながら、健全な経営体制を構築できます。
中堅建設業の現場監督・部長・経営者にとって、情報共有と業務効率化を同時に実現する最適なシステムです。
