権限設定で管理効率を最大化する方法

建設業の現場では、情報の管理や業務分担の不明確さが原因で、作業効率が低下しやすくなります。アイピアの権限設定を活用すれば、ユーザーごとに閲覧範囲を設定し、機密情報を守りながらスムーズに業務を進めることが可能です。

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

アイピアの権限設定を導入すると、情報漏洩リスクを抑えつつ、担当者ごとに必要なデータにアクセス可能。業務分担が明確になるため、現場管理の効率が飛躍的に向上します。

導入で期待できる効果

	導入前	導入後
情報閲覧	全員が全データにアクセスでき、情報漏れリスクあり	担当者ごとに必要な情報だけを閲覧可能
業務分担	誰が何を担当しているか不明確	権限設定により担当範囲が明確化
管理効率	手作業で確認・調整が必要	システム上で即時確認・共有が可能

✔こんな方におすすめ

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

ユーザーごとのアクセス権限設定機能

なぜ必要？

建設現場では、図面や契約書など機密性の高い情報が多数存在します。誰でも全ての情報にアクセスできる状態では、誤操作や情報漏洩のリスクが高まります。
特に複数現場が同時進行する場合、担当者のアクセス範囲を明確にしないと、業務効率低下やトラブル発生の原因になります。

プロジェクトごとの担当割り当て機能

なぜ必要？

現場の作業指示や進捗管理は、担当者間の認識のズレが生じやすく、作業の重複や漏れが発生します。特に書類やメモで管理している場合、担当範囲の明確化が不十分になりがちです。

機密情報の閲覧ログ管理機能

なぜ必要？

重要情報へのアクセス履歴が残らないと、不正アクセスや誤操作による情報漏洩の原因を特定できません。
特に複数現場や複数担当者が関わる場合、責任の所在が曖昧になります。

承認フロー連携機能

なぜ必要？

契約書や発注書の承認プロセスが紙ベースだと、回覧に時間がかかり、現場作業が停滞します。
担当者が承認状況を把握できない場合、作業漏れや遅延が生じます。

現場レポートの閲覧制限機能

なぜ必要？

現場ごとに作成される報告書や進捗データは、全員がアクセスできると情報が錯綜します。
重要データが混ざることで、判断ミスや手戻りが発生する可能性があります。

活用事例

導入前の課題：
現場担当者が紙の図面を共有しており、誤操作による情報漏れが月1～2件発生。
アイピアを選んだ理由：
権限設定で担当者ごとに閲覧範囲を限定でき、情報管理の効率化とセキュリティ向上が期待できる点を評価。
導入後の効果：
情報漏洩はゼロになり、作業効率は20％向上。担当者が必要な情報だけを即時確認可能になった。

導入前の課題：
複数現場を同時管理する中堅建設会社で、進捗報告がExcelでバラバラ。管理者の確認作業が週5時間発生。
アイピアを選んだ理由：
担当者別アクセス権限設定で情報を整理し、集約可能な点を評価。
導入後の効果：
確認時間は週5時間→週1時間に短縮。進捗確認が容易になり、現場管理の効率が向上。

導入前の課題：
契約書承認フローが紙ベースで遅延が多発。
アイピアを選んだ理由：
権限に応じた承認フロー管理が可能で、承認遅延の改善が期待できる点を評価。
導入後の効果：
承認遅延は月平均3件→0件に。現場作業の停滞も解消し、効率的な業務運営を実現。

まとめ

アイピアの権限設定を活用することで、担当者ごとの閲覧範囲を明確化し、機密情報を守りながら業務効率を大幅に改善できます。情報漏洩リスクを抑えつつ、業務分担の明確化や承認フローの効率化も同時に実現。現場管理をスマートに進めるための最適な方法です。