複数案件の進捗を一目で管理してコスト削減・粗利向上を実現

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

複数案件の進捗・原価・工数を一覧で管理することで、重複作業や遅延を未然に防ぎます。これにより、工数のムダを削減し、コスト抑制と粗利向上につなげられます。導入も簡単で、現場や事務所からすぐに活用可能です。

項目	導入前	導入後
進捗管理	Excelや紙で個別管理。遅延や重複が発生	全案件を一覧で可視化。進捗漏れなし
原価把握	見積と実績の差異が把握しにくい	実績をリアルタイム反映しコスト管理が容易
作業効率	現場と事務の連携に時間がかかる	作業指示・確認がシステムで一元管理

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

すべての案件を可視化「案件一覧管理機能」

案件が複数並行すると、どの案件が遅延しているか、どの作業が完了しているかが把握しにくくなります。特に紙やExcelで管理している場合、更新漏れや重複作業が発生しやすく、工期遅延やコスト超過の原因になります。

作業指示の履歴を残す「指示・コメント機能」

現場での指示は電話や口頭で行われることが多く、後から確認すると誰が何を指示したか不明確になることがあります。情報の散逸は、トラブルや手戻り作業の原因になります。

コスト・工数を自動集計「原価管理機能」

複数案件の実際の原価や工数を手作業で集計すると、ミスや遅延が発生しやすく、利益管理が難しくなります。特に現場ごとの変動費が把握できない場合、赤字案件の発見が遅れます。

スケジュール遅延を防ぐ「工程管理機能」

作業の順番や期日を個別に管理していると、前工程の遅れに気づかず後工程で工期が延びることがあります。現場全体の進捗を把握する仕組みがないと、納期遅延や追加コストが発生します。

安全・品質の記録も「写真・資料保存機能」

現場での安全確認や品質検査の記録が紙だけだと、後から確認する際に手間がかかり、トラブル時に証拠不足になります。特に複数現場では記録が散逸しやすいです。

外注先管理の効率化「発注・契約管理機能」

外注先への発注や契約内容を紙で管理していると、重複発注や条件ミスが起こりやすく、コスト増につながります。担当者が異なると情報共有も不十分です。

活用事例

まとめ

複数案件の進捗・原価・工数を一元管理できる「アイピア」を導入することで、重複作業や遅延を防ぎ、効率的にコストを抑制できます。紙やExcel管理の課題を解消し、利益が残る健全経営企業への第一歩を支援します。