効果
おすすめ度
導入のしやすさ
これまでは、工事請負金額が決まった後、Excelや電卓を使って
「契約金〇〇円」「完工金〇〇円」と手入力で算出していました。
しかし、この方法では端数計算のミスや合計金額が合わないといったトラブルが発生しがちです。
アイピアを導入し、マスタ設定を活用することで、 パターンを選ぶだけで金額が自動セットされるようになり、 経理担当者の負担を大幅に軽減できます。
機能活用による効果
導入で期待できる効果
Before（導入前）
- 電卓やExcelで都度計算
- 入力ミス・端数ズレが発生
- 請求作成に時間がかかる
After（導入後）
- パターン選択のみで自動算出
- 計算ミス・ズレがゼロ
- 数秒で請求データ完成
こんな方におすすめ
- 請求書作成時に毎回電卓を使っている方
- 契約金・中間金・完工金など分割請求が多い方
- 端数処理や消費税計算に悩んでいる方
- 請求漏れや請求タイミングのミスをなくしたい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
入金金額を自動で振り分ける「入金条件マスタ機能」
なぜ必要？
建築業の請求は、工事完了後の一括請求だけでなく、
「契約時」「着工時」「中間」「完工」など、複数回に分けて入金されるケースが一般的です。
これを毎回手動で計算していると、案件が増えるほど経理担当者の負担が増え、
単純な計算ミスが信用問題に発展するリスクもあります。
アイピアの機能で得られる効果
あらかじめ「入金条件マスタ」に、よく使う支払い条件の配分（％）を設定しておけます。
（例：契約金50％・完工金50％、契約時30％・中間30％・完工40％ など）
案件登録時にこのパターンを選択するだけで、
受注金額に対して自動的に按分された請求予定額がセット
されます。
もちろん、端数処理も設定に基づき自動で行われるため、1円単位のズレも発生しません。
請求時期の漏れを防ぐ「入金予定日管理」
なぜ必要？
金額の計算だけでなく、「いつ請求書を出すか」の管理も重要です。
分割請求の場合、中間金の請求を忘れてしまうといったミスも起こり得ます。
アイピアの機能で得られる効果
自動振り分け時に、それぞれの「入金予定日（請求予定日）」も、
工期に基づいて仮設定したり、個別に設定したりすることが可能です。
請求すべき時期が明確になるため、
請求漏れを未然に防ぐことができます。
活用事例
事例1請求書作成時間が半分以下に短縮
-
課題
見積情報と請求業務が分断されており、 Excelや電卓を使った作業が発生していました。
-
選んだ理由
見積情報からワンクリックで受注確定でき、 入金パターンを選ぶだけで請求データを作成できる点を評価しました。
-
効果
請求書作成にかかる時間が 半分以下に短縮されました。
事例2入社したばかりの事務員でも即戦力に
-
課題
請求業務には計算や消費税処理の知識が必要で、 新人には負担が大きい業務でした。
-
選んだ理由
マスタ選択のみで正確な請求書を作成できる点が決め手でした。
-
効果
新人事務員でも すぐに請求業務を任せられる体制を構築できました。
事例3端数計算トラブルがゼロ件に
-
課題
分割請求時に合計金額が1円合わないなど、 端数処理のトラブルが発生していました。
-
選んだ理由
システムによる自動按分・端数処理ができる点を評価しました。
-
効果
計算ミスがなくなり、 端数計算トラブルはゼロになりました。
まとめ
建築業特有の分割請求や入金条件の複雑さは、
経理業務の大きなボトルネックです。
アイピアを活用すれば、
ミスなく・迷わず・誰でも請求業務を行えるようになります。
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