どんぶり勘定をやめて粗利を守る仕組みを整える

どんぶり勘定をやめて粗利を守る仕組みを整える

建設業において「どんぶり勘定」は赤字の最大の原因です。
原価や粗利を把握できないまま工事を進めると、気づけば利益が消えてしまいます。
アイピアを活用すれば、粗利をリアルタイムに把握し、赤字を未然に防ぐ仕組みを整えることが可能です。

効果:★★★★★
おすすめ度:★★★★★
導入のしやすさ:★★★★☆

目次

機能活用による効果

アイピアを導入することで、工事ごとの原価や粗利がリアルタイムで可視化され、利益を守る経営が可能になります。
従来のような紙やExcelでの管理に比べて、スピード精度ともに格段に向上します。

導入で期待できる効果

導入前導入後
工事ごとの粗利が完了後しか分からないリアルタイムで粗利を確認できる
赤字案件が発生しても気づくのが遅い進行中に赤字リスクを検知できる
経営判断が勘に頼る数字に基づく根拠ある経営が可能になる

✔こんな方におすすめ

  • 現場ごとの粗利を正確に把握できず困っている経営者
  • 赤字案件の発生に気づくのが遅れてしまう管理者
  • 紙やExcelでの管理に限界を感じている現場監督

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

工事ごとの原価をリアルタイムで把握する「原価管理機能」

なぜ必要?

建設業では材料費や外注費などの原価が現場ごとに発生しますが、入力が遅れると粗利の実態が分からなくなります。結果的に、赤字案件が完了してから初めて発覚するという事態に陥ります。こうした後追い管理では利益を守れません。リアルタイムで原価を把握する仕組みが必要です。

アイピアの機能で得られる効果

予算・発注・請求をすべて案件ごとに登録でき、その時点で原価合計を自動集計。進行中の工事でも現在の粗利率が即座に確認でき、赤字リスクを早期に察知できます。

粗利の推移を一目で確認できる「粗利シミュレーション機能」

なぜ必要?

工事は契約時の見積通りに進むとは限りません。追加工事や値引きが発生すると、粗利は刻々と変動します。従来のExcelでは最新の粗利率を把握するのに時間がかかり、経営判断が遅れてしまいます。数字を即座に更新・確認できる環境が求められます。

アイピアの機能で得られる効果

変更契約や追加発注が発生すると、自動的に粗利計算が更新。案件ごとに粗利率の推移をグラフで確認できるため、経営者はリアルタイムの数字をもとに的確な判断が可能になります。

発注漏れや請求遅れを防ぐ「案件進捗アラート機能」

なぜ必要?

現場が多忙な建設業では、請書未受領や請求漏れが起きやすく、それが粗利低下や資金繰り悪化に直結します。担当者の記憶や紙のメモ頼りでは、抜け漏れが発生するリスクが高いのです。

アイピアの機能で得られる効果

案件進捗に応じて「請書未受領」「請求未完了」などのアラートを自動表示。必要な処理が滞りなく進むため、利益の取りこぼしを防ぎ、安定した粗利を確保できます。

複数案件を横断して確認できる「案件一覧ダッシュボード」

なぜ必要?

複数の現場が同時進行する建設業では、案件単位だけでなく会社全体の粗利を俯瞰することが重要です。Excelや紙では集計作業が煩雑で、経営層が数字を確認できるのは月末や決算後になるケースもあります。

アイピアの機能で得られる効果

案件一覧から全工事の粗利を一目で把握可能。利益率の低い案件を早期に特定し、対策を打つことができます。全体の利益状況が「見える化」されることで、健全経営につながります。

活用事例

事例1:工務店A社

導入前の課題:

導入前はExcel管理で粗利計算が遅れ、赤字工事が年間5件以上発生していました。

アイピアを選んだ理由:
アイピアを選んだ理由は「リアルタイムで粗利が分かる点」と「現場でも簡単に入力できる点」。

導入後の効果:
導入後は原価入力が即時反映され、粗利率20%以下の案件を早期発見できるように。結果、赤字工事がゼロになり年間粗利率も平均22%から26%へ改善しました。

事例2:リフォーム会社B社

導入前の課題:

請求漏れや発注漏れにより年間約500万円の損失が発生していました。

アイピアを選んだ理由:
アイピアを選んだ理由は「請書や請求のアラート機能」でミスを防げる点。

導入後の効果:
導入後はアラート通知によって処理漏れがなくなり、損失が解消。さらに、請求サイクルが安定したことでキャッシュフロー改善にもつながりました。

事例3:中堅ゼネコンC社

導入前の課題:

経営会議で案件ごとの粗利を集計するのに1週間以上かかっていました。

アイピアを選んだ理由:
アイピアを選んだ理由は「ダッシュボードで全体を見渡せること」。

導入後の効果:
導入後はリアルタイムで全案件の粗利を把握でき、会議準備時間は50%削減。経営判断のスピードが大幅に向上し、利益目標の達成率も15%向上しました。

まとめ

建設業における「どんぶり勘定」は、粗利を把握できないまま赤字を招く最大の要因です。
アイピアを導入すれば、原価や粗利をリアルタイムで管理し、赤字リスクを未然に防ぐことができます。
利益を残す仕組みを整えることで、健全な経営基盤を築くことが可能になります。

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