粗利を見誤る原因は「見えない経費」かも？建築業の原価管理に役立つ“現場経費”の見える化とは
目次
■ 記事の概要・ポイント
「発注金額は管理していたのに、思ったより利益が出なかった…」
そんな経験はありませんか？
建築業の現場では、材料費や外注費のほかにも、駐車場代・高速代・廃材処理費・追加資材購入など、細かな“現場経費”が積み重なって原価を押し上げるケースが少なくありません。
こうした**“見えにくい経費”を漏れなく記録・管理できるのが、建築業向け管理システム「アイピア」**です。
アイピアの「現場経費機能」を使えば、発注外の経費も含めた正確な粗利管理が可能になります。
■ こんな方におすすめ
- 発注以外の現場経費が把握できておらず、粗利が毎回ブレる
- 小口現金の使い道や領収書の管理が曖昧になっている
- 現場担当者が使った経費を経理が把握できていない
- 原価を「なんとなく」で把握していて、数字に自信が持てない
- 利益が出ているかどうか、正確な判断ができていない
■ 導入前と導入後の違い
| 項目 | 導入前（従来のやり方） | 導入後（アイピア導入） |
|---|---|---|
| 経費管理 | 小口現金やレシートの手渡し、台帳記入など | 経費をシステム上で入力・現場ごとに集計 |
| 粗利の把握 | 発注ベースの金額だけを集計 | 発注＋現場経費を含めたリアルな原価計算 |
| 記録の正確さ | 担当者ごとにバラつき・記載漏れが多い | システムで記録を一元化、漏れや重複を防止 |
| 経理との連携 | 手作業や紙の伝票で非効率 | 経費データがリアルタイムで経理と共有可能 |
■ 建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
「アイピア」には、建築業の現場で発生する発注外の経費を管理する専用機能が備わっています。
これにより、粗利計算をより正確に行い、「なぜ利益が出なかったのか」を見える形で分析できます。
現場経費機能でできること：
- ✅ 高速代・駐車場代・ガソリン代・資材追加購入など、細かな経費を現場ごとに入力
- ✅ 経費項目別に分類・集計
- ✅ 原価の集計に自動で反映され、粗利計算に直結
- ✅ 担当者・経理担当間の情報連携をスムーズに
■ 活用事例：粗利率の誤差が解消され、原価意識も向上
【F社様：中規模工務店】
これまで発注書ベースでしか原価を管理しておらず、現場ごとの経費が把握できていないため、粗利にズレが生じていました。
アイピアの現場経費機能を活用することで、
**「実は1万円以上の細かい経費が発生していた」**ことが可視化され、
見積や予算の立て方を見直すきっかけに。
結果的に、粗利率の誤差が大きく改善し、現場スタッフの原価意識も向上。
経費の入力もスマホから簡単に行えるため、手間も軽減されました。
■ まとめ
建築業で利益を正確に把握するには、「見える発注」だけでなく、「見えにくい現場経費」の管理が不可欠です。
アイピアを使えば、現場ごとに発生したすべてのコストを一元管理できるため、
粗利のズレを防ぎ、数字に基づいた経営判断が可能になります。
“あと数％”の利益を守るには、「経費の見える化」が第一歩。
現場のリアルなコストを正確に捉えるなら、アイピアの導入をぜひご検討ください。
