機能活用による効果
複数案件の進捗・原価・工数を一覧で管理することで、重複作業や遅延を未然に防ぎます。これにより、工数のムダを削減し、コスト抑制と粗利向上につなげられます。導入も簡単で、現場や事務所からすぐに活用可能です。
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 進捗管理 | Excelや紙で個別管理。遅延や重複が発生 | 全案件を一覧で可視化。進捗漏れなし |
| 原価把握 | 見積と実績の差異が把握しにくい | 実績をリアルタイム反映しコスト管理が容易 |
| 作業効率 | 現場と事務の連携に時間がかかる | 作業指示・確認がシステムで一元管理 |
✔こんな方におすすめ
- 複数の建築案件を同時進行しており進捗管理に手間がかかる方
- Excelや紙管理でコストや工数が把握しにくい方
- 現場と事務間の情報伝達を効率化したい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
すべての案件を可視化「案件一覧管理機能」
なぜ必要？
案件が複数並行すると、どの案件が遅延しているか、どの作業が完了しているかが把握しにくくなります。特に紙やExcelで管理している場合、更新漏れや重複作業が発生しやすく、工期遅延やコスト超過の原因になります。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとの進捗・原価・工数を一画面で確認可能。未完了作業や遅延リスクを瞬時に把握でき、現場指示の抜け漏れや重複作業を防ぎます。工期管理とコスト管理が連動するため、粗利向上にも直結します。
作業指示の履歴を残す「指示・コメント機能」
なぜ必要？
現場での指示は電話や口頭で行われることが多く、後から確認すると誰が何を指示したか不明確になることがあります。情報の散逸は、トラブルや手戻り作業の原因になります。
アイピアの機能で得られる効果
指示内容や変更履歴を案件ごとに記録。チャット感覚でコメントを残せるため、現場担当者や事務員間で指示の抜け漏れがなくなります。後からでも簡単に確認でき、トラブル防止に役立ちます。
コスト・工数を自動集計「原価管理機能」
なぜ必要？
複数案件の実際の原価や工数を手作業で集計すると、ミスや遅延が発生しやすく、利益管理が難しくなります。特に現場ごとの変動費が把握できない場合、赤字案件の発見が遅れます。
アイピアの機能で得られる効果
工数や材料費、外注費をリアルタイムで集計し、案件ごとの粗利を自動算出。赤字リスクを早期に把握でき、コスト削減や利益改善の判断が迅速になります。
スケジュール遅延を防ぐ「工程管理機能」
なぜ必要？
作業の順番や期日を個別に管理していると、前工程の遅れに気づかず後工程で工期が延びることがあります。現場全体の進捗を把握する仕組みがないと、納期遅延や追加コストが発生します。
アイピアの機能で得られる効果
各案件の工程をガントチャート形式で表示し、遅延リスクを一目で確認可能。工程間の依存関係も把握できるため、現場調整や工期短縮が効率的に行えます。
安全・品質の記録も「写真・検査記録機能」
なぜ必要？
現場での安全確認や品質検査の記録が紙だけだと、後から確認する際に手間がかかり、トラブル時に証拠不足になります。特に複数現場では記録が散逸しやすいです。
アイピアの機能で得られる効果
作業写真や検査データを案件ごとに保存。進捗や品質をリアルタイムで共有でき、トラブル防止や報告業務の効率化につながります。
外注先管理の効率化「発注・契約管理機能」
なぜ必要？
外注先への発注や契約内容を紙で管理していると、重複発注や条件ミスが起こりやすく、コスト増につながります。担当者が異なると情報共有も不十分です。
アイピアの機能で得られる効果
発注・契約情報をシステムで一元管理。条件や納期を自動確認できるため、ミスや重複を防止し、コスト管理が容易になります。
活用事例
導入前の課題：
複数案件の進捗管理がExcel中心で、遅延が発生。作業指示も口頭で漏れが生じていた。
アイピアを選んだ理由：
案件一覧と指示履歴を一元管理できる点。
導入後の効果：
全案件を一覧で把握可能となり、遅延件数が月平均3件から0件に減少。作業効率も約20％向上。
導入前の課題：
原価集計に時間がかかり、赤字案件の把握が遅れていた。
アイピアを選んだ理由：
工数・材料費・外注費を自動集計できる点。
導入後の効果：
集計時間が月40時間から10時間に短縮。赤字リスクを事前に把握でき、粗利率が平均5％向上。
導入前の課題：
現場の安全・品質記録が紙で散逸し、報告書作成に時間がかかっていた。
アイピアを選んだ理由：
写真や検査記録を案件ごとに保存できる点。
導入後の効果：
記録作業時間が半減。報告書作成にかかる時間も大幅短縮され、現場監督の負担が軽減。
まとめ
複数案件の進捗・原価・工数を一元管理できる「アイピア」を導入することで、重複作業や遅延を防ぎ、効率的にコストを抑制できます。紙やExcel管理の課題を解消し、利益が残る健全経営企業への第一歩を支援します。
