機能活用による効果
見積明細の項目や摘要を赤字など色付きで表示できる機能により、変更点や重要な説明箇所が一目で分かります。結果として、お客様への説明がスムーズになり、粗利を守りながら納得感のある契約が可能になります。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| 変更箇所が目立たず説明に時間がかかる | 色分けで重要箇所がすぐに分かる |
| お客様が変更理由を理解しにくい | 視覚的に理解しやすく納得しやすい |
| 値引き交渉で利益が削られがち | 根拠を明示して粗利を確保 |
✔こんな方におすすめ
- 見積説明に時間がかかってしまう方
- 値引き交渉で粗利が圧迫されがちな方
- 見積書の差別化で信頼を高めたい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
項目・摘要ごとの色付け設定
見積明細の行ごとに色を設定可能。赤字や太字などを組み合わせることで、重要箇所を視覚的に強調できます。
履歴機能で変更点を明確化
過去の見積と比較し、変更箇所を色でマーク。お客様への説明に一貫性を持たせられます。
説明資料としての活用
色分けされた見積を印刷・PDF化し、打ち合わせ資料としてそのまま利用可能。資料作成の手間を削減します。
活用事例
事例1
導入前の課題
A工務店では、見積変更があるたびに説明に時間がかかり、平均で1件あたり20分以上の商談延長が発生していました。変更理由が口頭説明のみでは伝わりづらく、値引き要求につながることも多発していました。アイピアを選んだ理由
見積の重要項目を赤字や色分けで強調できる機能があるため、変更理由を視覚的に示せることが決め手になりました。導入後の効果
説明時間が平均7分短縮され、1ヶ月あたりの商談時間が約12時間削減。さらに、粗利率も平均3%向上しました。
事例2
導入前の課題
B建設では、顧客から「どこが変わったのか分かりにくい」と指摘を受けることが多く、再見積依頼が頻発していました。アイピアを選んだ理由
変更箇所を色分け表示できる点と、見積履歴管理機能が同時に利用できる点に魅力を感じました。導入後の効果
再見積依頼が月平均5件から1件に減少。顧客満足度アンケートでも「見やすい見積」との評価が80%以上に向上しました。
事例3
導入前の課題
C工務では、粗利が予定より下がるケースが年間で15件以上発生。理由は、値引き交渉に根拠を提示できなかったことでした。アイピアを選んだ理由
色分け機能で価格変更の理由を視覚的に示せるため、説明の説得力が増すと判断しました。導入後の効果
値引き交渉での粗利減少案件が年間15件から4件に減少。利益確保が安定し、経営計画の達成率95%まで向上しました。
まとめ
見積の色分け機能は、ただの装飾ではなく「説明の根拠を強化し、利益を守る武器」です。お客様への説明時間を短縮し、納得感を高め、粗利を確保するために、建築業向け管理システム「アイピア」の活用は大きな効果を発揮します。
