機能活用による効果
見積マスタを活用すれば、会社で決めた単価や見積テンプレートを共有でき、誰が作成しても粗利が残る見積を作成可能です。新人でもベテランと同じ品質の見積を短時間で作成でき、人による粗利率のバラつきを防ぎます。結果として、利益を安定的に確保し、経営の健全化を実現します。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| 担当者ごとに単価や計算方法が異なり粗利が不安定 | 単価とテンプレートが統一され、粗利が安定 |
| 新人は見積作成に時間がかかり精度も低い | 新人でも短時間で正確な見積を作成 |
| 見積作成後に修正や再計算が頻発 | 初回作成でほぼ修正不要な見積が完成 |
✔こんな方におすすめ
- 見積担当者によって利益率が変動してしまう会社
- 新人が見積を作るのに時間がかかり、精度も不安な現場
- 単価やテンプレートを全社で統一し、効率化したい経営者
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
見積マスタの登録機能
会社で決めた単価や工事内容のセットをマスタ登録。誰が入力しても同じ条件で見積を作成可能になります。
テンプレート見積機能
よくある工事パターンをテンプレート化して登録。新人でも数クリックで完成度の高い見積が作成できます。
粗利率自動計算機能
見積作成中に粗利率がリアルタイムで表示され、利益を意識しながら作成できます。
活用事例
事例1：担当者ごとの利益率の差を解消
導入前の課題
A社では見積を担当者ごとに作成していたため、利益率が10〜25％と大きくバラついていました。単価設定や項目の抜け漏れが原因で、年間で約200万円の利益ロスが発生していました。アイピアを選んだ理由
見積マスタとテンプレート機能で単価を統一でき、誰でも同じ計算基準で作成できる点が評価されました。導入後の効果
導入から半年で利益率が常に22〜25％に安定。見積作成時間も平均30％短縮され、年間約150万円の利益改善につながりました。
事例2：新人でもベテラン並みの見積精度を実現
導入前の課題
B社では新人が見積を作る場合、ベテランの二重チェックが必須で、1件あたり2時間以上かかっていました。アイピアを選んだ理由
テンプレート機能を使えば新人でも経験値に関係なく同じ品質の見積が作れることが決め手でした。導入後の効果
新人でも1時間以内で正確な見積を作成可能に。チェック作業も不要になり、月間で20時間以上の工数削減を実現しました。
事例3：見積修正の手間を大幅削減
導入前の課題
C社では見積作成後の修正依頼が多く、月に15件以上の手戻りが発生していました。アイピアを選んだ理由
粗利率自動計算とマスタ管理による入力ミス防止に魅力を感じました。導入後の効果
修正件数が月3件以下に減少。顧客からの信頼向上にもつながりました。
まとめ
見積マスタやテンプレート機能を活用すれば、担当者のスキルに左右されず、粗利を確保できる見積を効率的に作成できます。アイピアなら、利益を守るだけでなく、業務スピードと品質も同時に向上させられます。
