記事の概要・ポイント
「思ったより利益が残っていない…」「どの現場で赤字が出ているのか把握できていない…」
建築業において、粗利のズレに悩む声は少なくありません。
その原因の一つが、発注金額と請求金額のズレや確認漏れです。
発注時は正確でも、請求書が来て初めて差額に気づく、ということも多いのではないでしょうか。
**建築業向け管理システム「アイピア」**では、発注書と請求書の金額を自動で突合せできるため、
・粗利のズレを未然に防ぎ
・現場ごとの利益をリアルタイムに管理
することができます。
本記事では、発注・請求のズレを見逃さず、利益を守る仕組みをご紹介します。
こんな方におすすめ
- 現場ごとの粗利を正確に把握できていない
- 発注内容と請求金額が食い違っていたことがある
- 利益が出ているはずなのに、決算で思ったより残っていない
- エクセルや紙で管理していて確認作業が煩雑
- 粗利を「勘」ではなく、正確に管理したい
導入前と導入後の違い
項目 | 導入前(従来のやり方) | 導入後(アイピア導入) |
---|---|---|
発注と請求の突合せ | 人の目で確認、見落としリスクあり | システムが自動で突合せ、差額を可視化 |
粗利の把握 | 現場完了後に手動計算 | 工事進行中も粗利をリアルタイム表示 |
ミス・二重請求の防止 | 書類が分散し確認に時間がかかる | 請求書と発注書の紐づけでチェックが簡単 |
利益管理 | 勘や経験に頼る | 数値に基づく確実な粗利管理が可能に |
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
「アイピア」は、建築・建設業の業務に特化したクラウド型の管理システムです。
現場の利益を守るために、**発注と請求の“突合せ機能”**が標準搭載されています。
主な機能:
- ✅ 発注書の金額・内容をシステム上で一元管理
- ✅ 請求書を発注内容と照合して登録
- ✅ 現場ごとの粗利率や利益額をリアルタイムに表示
- ✅ 原価の変動を追跡し、原因分析にも活用可能
活用事例:利益管理が見える化され、無駄な支出が激減
【D社様:新築工事業】
以前は、現場ごとの利益をExcelでまとめていたため、誤差や集計ミスが頻発していました。
特に、発注と請求の金額がズレていても気づかず、完工後に粗利が少ないことが判明するケースも。
アイピアを導入してからは、請求書が届いた時点で差額をすぐ確認できるようになり、
不明確なコストや過剰請求を早期に発見。
結果として、年間で粗利が約8%改善されました。
まとめ
建築業における「利益管理」は、感覚や経験値ではなく、仕組みで支える時代です。
アイピアを使えば、発注と請求の突合せをシステムが自動で行い、
現場ごとの粗利をリアルタイムで把握することができます。
「数字で利益を守る」ために、
アイピアで“見える粗利管理”を始めてみませんか?