「利益のズレ」をなくす！発注・請求の突合せで粗利管理を安定させる

建設業では、発注と請求の金額が一致しないことで「粗利が想定よりも減っていた」というケースが少なくありません。
アイピアを活用することで、このズレを未然に防ぎ、安定した粗利管理を実現できます。
本記事では、その効果や導入事例をご紹介します。

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

発注・請求管理をシステム化することで、人的なミスや確認漏れを防止し、会社全体で「利益が残る仕組み」を作ることができます。
粗利のズレを未然に防止し、確認工数を大幅削減。さらに意思決定のスピードアップにもつながります。

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

業者への発注時に、発注書とあわせて請求書・請書も同時に送信

発注書・請求書・請書を別々にやり取りしていると、
発注後に金額や数量、項目が変更されてしまうケースがあります。
現場では気づきにくく、請求時に初めて差異が判明することも少なくありません。
こうしたズレは、粗利の低下や支払トラブルにつながる大きなリスクです。
そのため、発注時に請求書・請書を同時に送信し、内容を確定させておくことが重要です。

リアルタイム粗利管理機能

従来は工事完了後に初めて「粗利が残っているか」を確認していたため、手遅れになるケースが多発しました。赤字工事が複数重なると、会社全体の収益悪化につながるため、進行中に「今いくら利益が出ているか」を把握することが必須です。
進行基準での利益把握と早期是正、そして全社共有が鍵になります。

請求漏れ防止アラート

工事が多い会社では「請求書の発行忘れ」が発生しやすく、売上が立たないまま月をまたぐことがあります。請求漏れはキャッシュフロー悪化の大きな原因となり、資金繰りに直結する重大なリスクです。
請求予定の可視化と期日アラート、さらに現場・経理の同時通知が必要です。

発注書・請求書の一元管理

紙やExcelでは情報が分散し、発注担当と請求確認担当が違う場合に「どの段階まで処理済みか」が不明確になります。結果として、二重発注や未処理のまま放置されるリスクが高まります。
情報の一元化と進捗ステータス、そしてダブルチェックが欠かせません。

活用事例

まとめ

発注・請求の突合せをシステム化することで、粗利のズレは確実に防げます。
アイピアは建設業に特化した管理システムとして、リアルタイムでの粗利把握や請求漏れ防止を実現し、健全経営に直結する強力な仕組みを提供します。