「利益のズレ」をなくす！発注・請求の突合せで粗利管理を安定させる

建設業では、発注と請求の金額が一致しないことで「粗利が想定よりも減っていた」というケースが少なくありません。
アイピアを活用することで、このズレを未然に防ぎ、安定した粗利管理を実現できます。
本記事では、その効果や導入事例をご紹介します。

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

発注・請求管理をシステム化することで、人的なミスや確認漏れを防止し、会社全体で「利益が残る仕組み」を作ることができます。
粗利のズレを未然に防止し、確認工数を大幅削減。さらに意思決定のスピードアップにもつながります。

導入で期待できる効果

Before（導入前）	After（導入後）
発注書と請求書を紙やExcelで突合、時間がかかる	システムが自動で突合せ、確認工数を70％削減
粗利が最終段階でしか把握できず、手遅れになる	リアルタイムで粗利を確認、赤字リスクを即発見
発注金額と請求金額の食い違いを見落とす	システムが差異をアラート通知し、早期に修正

✔こんな方におすすめ

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

発注・請求の自動突合せ機能

なぜ必要？

建設業では、現場ごとに多くの発注・請求が発生します。紙やExcelで管理していると「入力ミス」「確認漏れ」「請求忘れ」が起こりやすく、粗利計算に大きなズレが生じます。こうしたズレが決算時にしか発覚しないと、経営判断が遅れ、資金繰り悪化のリスクにもつながります。
入力ミスや確認漏れ、請求忘れを同時に抑え込む仕組みが必要です。

リアルタイム粗利管理機能

なぜ必要？

従来は工事完了後に初めて「粗利が残っているか」を確認していたため、手遅れになるケースが多発しました。赤字工事が複数重なると、会社全体の収益悪化につながるため、進行中に「今いくら利益が出ているか」を把握することが必須です。
進行基準での利益把握と早期是正、そして全社共有が鍵になります。

請求漏れ防止アラート

なぜ必要？

工事が多い会社では「請求書の発行忘れ」が発生しやすく、売上が立たないまま月をまたぐことがあります。請求漏れはキャッシュフロー悪化の大きな原因となり、資金繰りに直結する重大なリスクです。
請求予定の可視化と期日アラート、さらに現場・経理の同時通知が必要です。

発注書・請求書の一元管理

なぜ必要？

紙やExcelでは情報が分散し、発注担当と請求確認担当が違う場合に「どの段階まで処理済みか」が不明確になります。結果として、二重発注や未処理のまま放置されるリスクが高まります。
情報の一元化と進捗ステータス、そしてダブルチェックが欠かせません。

活用事例

事例1：A工務店（従業員50名）

導入前の課題：
A工務店では、年間300件以上の工事があり、発注・請求の確認に毎月延べ40時間以上かかっていました。粗利のズレは年間で約500万円にのぼり、経営を圧迫していました。
アイピアを選んだ理由：
「発注・請求突合せ機能」と「リアルタイム粗利管理」が決め手となり導入を決定。
導入後の効果：
確認作業が70％削減され、粗利ズレはほぼゼロに。年間で約500万円の改善効果が得られ、経営の安定に直結しました。

事例2：B建設（従業員20名）

導入前の課題：
B建設では請求書発行忘れが月平均2件発生し、年間で約200万円の売上計上漏れがありました。
アイピアを選んだ理由：
請求漏れ防止のアラート機能と案件管理のしやすさを評価。
導入後の効果：
請求漏れはゼロとなり、年間200万円の売上確保に成功。資金繰りも安定し、経営者の安心感が大きく向上しました。

事例3：Cリフォーム会社（従業員10名）

導入前の課題：
小規模ながら案件数が多く、現場監督がExcelで管理していましたが、発注と請求のズレが毎月数件発生。
アイピアを選んだ理由：
現場でも簡単に入力・確認できるUIと、クラウドでどこからでも確認できる点を重視。
導入後の効果：
ズレの発生はゼロになり、確認作業時間は月10時間削減。限られた人員でも効率的に管理できる体制を実現しました。

まとめ

発注・請求の突合せをシステム化することで、粗利のズレは確実に防げます。
アイピアは建設業に特化した管理システムとして、リアルタイムでの粗利把握や請求漏れ防止を実現し、健全経営に直結する強力な仕組みを提供します。