「仕事は忙しいのに、なぜか利益が残らない…」
多くの工務店・建設業の経営者が抱えるこの根深い課題の根源は、多くの場合「どんぶり勘定」にあります。感覚と経験に頼った経営は、見えないコストの発生を招き、気づかぬうちに利益を蝕んでいきます。
本記事では、具体的な数値を交えながら、建築業向け管理システム「アイピア」を活用してこの課題を根本から解決し、粗利率を15%改善するための具体的な3つのステップを、機能と期待効果を交えて解説します。
Step 1：【現状把握】まず「本当の利益」をリアルタイムで見える化する
どんぶり勘定から脱却する全ての始まりは、自社の「本当の数字」を正確かつリアルタイムに把握することです。月末に請求書をかき集めて初めて収支を計算するのではなく、「今、この瞬間にどれだけ利益が出ているのか」を把握する仕組みを構築します。
活用するアイピアの機能
- リアルタイム粗利分析：案件に紐づく売上（契約金）と原価（材料費、労務費、外注費など）を登録することで、進行中の案件の粗利額と粗利率がリアルタイムで自動計算されます。
- 経営状況ダッシュボード：全社の案件一覧、資金繰りの状況、受注・売上の推移などがグラフで可視化され、経営状態を直感的に把握できます。
期待できる効果
このステップを実践するだけで、経営判断の精度が劇的に向上します。
- 赤字案件の早期発見：これまで月末にしか分からなかった赤字案件や、利益率が極端に低い案件を、発生初期の段階で検知し、すぐに対策を打つことができます。
- データに基づく意思決定：「どの案件が儲かっているのか」「どの種類の工事が利益率が高いのか」といったことが一目瞭然になり、経験や勘に頼らない、データに基づいた受注戦略を立てられるようになります。
- 効果の目安：全案件の収支状況を把握するために経理担当者や社長が費やしていた時間が、月あたり平均10時間 → 0時間に削減されます。時間は有限な経営資源です。この時間を、より未来に向けた戦略立案に使うことができます。
Step 2：【仕組み化】予算超過を「人の意識」ではなく「仕組み」で防ぐ
利益の状況が見えるようになったら、次に赤字の最大の原因である「想定外のコスト（予算超過）」を未然に防ぐ仕組みを構築します。現場監督のコスト意識の高さに依存するのではなく、誰がやっても予算を守れる仕組みを作ることが重要です。
活用するアイピアの機能
- 実行予算と発注の連動：見積もりから作成した実行予算を案件に登録します。その後、その案件で発生する発注をアイピア上で行うと、発注金額が実行予算から自動で差し引かれ、「あといくら使えるのか」が常に明確になります。
- アラート機能：発注金額が実行予算を超過する場合や、超過するリスクがある場合に、管理者に自動で通知が届くように設定できます。
期待できる効果
この仕組みは、現場のコスト管理に革命をもたらします。
- コスト意識の標準化：現場監督個人の経験や性格に依存していたコスト管理が、システムによって標準化されます。「気づいたら予算が足りなくなっていた」という事態を物理的に防ぎます。
- 迅速な超過対応：追加発注や急な仕様変更によるコスト増を、発生したその場で把握できます。すぐにお客様と追加費用の交渉を行ったり、他の部分でコストを削減したりといった、迅速な対応が可能になります。
- 効果の目安：どんぶり勘定が原因で発生していた予算超過による利益の圧迫を、平均で5%〜8%削減することが期待できます。
Step 3：【意識改革】「粗利」を共通言語にした組織を作る
仕組みが整うと、最終的に社員の意識が変わります。経営者だけが利益を気にするのではなく、営業、現場監督、職人まで、全員が「どうすれば会社に利益が残るのか」を考える組織へと進化させます。
活用するアイピアの機能
- 担当者別の成績管理：営業担当者ごと、あるいは現場監督ごとに、担当した案件の受注額だけでなく、最終的な粗利額・粗利率を一覧で可視化できます。
- 帳票・レポート機能：定期的な経営会議や現場の定例会議で、アイピアから出力した正確なデータ（案件一覧、原価推移など）を基に、全員が同じ情報を見て議論することができます。
期待できる効果
このステップは、企業の文化そのものを変革します。
- 利益起点の行動：社員が自ら「この案件はもっと利益を出せるはずだ」「この作業は外注ではなく自社でやれば、これだけ利益が上乗せできる」といった、利益を起点とした工夫や提案をしてくれるようになります。
- 正当な評価とモチベーション向上：「売上は高いが、利益は薄い」といったことが明確になるため、粗利に基づいた正当な評価が可能になります。これは、真に会社に貢献している社員のモチベーションを大きく向上させます。
- 効果の目安：営業担当者の見積もり精度が向上し、安易な値引きが減少。結果として、会社全体の平均粗利率が10% → 25%に改善といった飛躍的な成果も夢ではありません。
アイピアは「儲かる経営」を実現するための経営ツールです
本記事で紹介した3つのステップは、アイピアが持つ機能のほんの一部を活用したに過ぎません。しかし、これらを実践するだけでも、貴社の経営体質は大きく変わるはずです。
アイピアは、単なる情報共有や業務効率化のためのツールではありません。会社の「お金の流れ」を隅々まで見える化し、どんぶり勘定から脱却させ、利益体質の「儲かる経営」へと変革するための、経営者のためのツールです。
まずは自社の課題がどのステップに当てはまるか、確認することから始めてみてはいかがでしょうか。
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