現場ごとの収支が見えず不安…一元管理で台帳を出力できる仕組みを作る

現場ごとの収支が見えず不安…一元管理で台帳を出力できる仕組みを作る

効果:★★★★★
おすすめ度:★★★★★
導入のしやすさ:★★★★☆

目次

機能活用による効果

建設業では、現場ごとの収支を正確に把握できないことが大きな不安要因となります。
「この現場は本当に利益が出ているのか?」と感じながらも、紙やExcel管理では即座に答えが出せず、経営判断に遅れが生じます。
そんな課題を解決するのが、建築業向け管理システム「アイピア」です。

導入で期待できる効果

Before(導入前)

  • 現場ごとの収支をExcelで手作業集計
    更新漏れ・転記ミスが発生
  • 数字が揃うまでに数週間かかる
  • 経営判断が常に後手に回る

After(導入後)

  • ボタン一つで収支台帳を自動出力
    常に最新の数値で判断
  • 日次で収支状況を確認できる
  • リアルタイムに方針転換できる
アイピア編集部のイラスト

こんな方におすすめ

  • 現場ごとの収支を即座に把握したい経営者
  • Excel管理に限界を感じている経理・総務担当
  • プロジェクト単位で粗利管理を徹底したい部長・現場監督

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

収支をリアルタイムで可視化する「案件別収支管理機能」

なぜ必要?

建設業では案件ごとの収支が不明確になりやすく、完成後にようやく「赤字だった」と気づくケースも少なくありません。
紙やExcelでは更新漏れや集計ミスが起きやすく、情報が最新でないため経営判断が遅れます。
赤字を早期に検知できなければ、経営の安定性が揺らぎます。
進行中の案件でも利益率・残予算を即時で把握できる仕組みが不可欠です。

アイピアの機能で得られる効果

案件ごとの収入・支出をリアルタイム集計し、収支台帳を即出力
粗利率・残予算・出来高が自動算出され、黒字・赤字をダッシュボードで一目表示
経営層・現場・経理で同じ数値を共有し、判断スピードが向上します。

正確な利益を守る「発注・請求突合せ機能」

なぜ必要?

下請・仕入先の請求金額が発注内容と不一致だと、誤支払粗利のズレが発生します。人手の照合は抜け漏れの温床になり、特に締め作業の繁忙期はリスクが高まります。
差異を自動で検知・アラートできる仕組みが必要です。

アイピアの機能で得られる効果

発注書と請求書をシステム内で自動突合せ。差異があれば即アラートし、承認フローに連携。
誤支払ゼロ運用を実現し、粗利の取りこぼしを防ぎます。

数字を信頼できる「自動台帳出力機能」

なぜ必要?

Excel台帳は手入力依存のため、集計に時間がかかり精度もブレます。最新数字が出る頃には現場での是正が手遅れになりがちです。
ワンクリックで最新台帳を配布できる仕組みが、経営・現場・経理の共通言語を作ります。

アイピアの機能で得られる効果

案件・部門・全社の収支台帳をPDF/Excelでワンクリック出力
締め処理の標準化で月次早期化を実現し、意思決定が加速します。

現場の実態を反映する「日報・実行予算連動機能」

なぜ必要?

現場の日々の工数や出来高が収支に連動しないと、数字と実態が乖離します。
「現場は順調」の主観と、実際の予算オーバーが噛み合わないのは典型的な失敗です。日報を自動集計し、実行予算に即反映することで、赤字の芽を早期に摘み取れます。

アイピアの機能で得られる効果

日報の工数・出来高が実行予算へ自動連動。
予定対実績差異をリアルタイム可視化し、是正指示を迅速化。現場監督の事務負荷も軽減します。

活用事例

社長のアイコン

事例1収支の見える化で経営判断がスピードアップ

  • 課題

    導入前は、現場ごとの収支を経理担当がExcelでまとめており、数字が揃うまでに3週間以上かかっていました。

  • 選んだ理由

    「リアルタイムで案件別の収支が見られる」点を評価。

  • 効果

    日次で台帳を出力可能に。月次決算の作業時間を70%削減、会議での意思決定も即時化しました。

営業のアイコン

事例2誤支払ゼロで年間500万円のロス削減

  • 課題

    発注額と請求額の突合せを目視で実施し、誤支払が年間10件以上発生。

  • 選んだ理由

    自動突合せ機能と承認フローでミスを未然防止できる点。

  • 効果

    誤支払がゼロに。年間500万円以上のロスを抑止し、粗利率も3%改善しました。

現場管理者のアイコン

事例3現場監督の事務作業を月20時間削減

  • 課題

    現場監督が収支台帳を手作業で作成し、事務作業だけで月30時間を費やしていた。

  • 選んだ理由

    日報と実行予算の自動連動により、入力負荷と集計時間の削減が見込めたため。

  • 効果

    事務作業が月10時間に短縮。空いた時間を品質・安全管理に再配分できました。

まとめ

建設業における最大のリスクは「数字が見えないこと」です。アイピアを活用すれば、現場ごとの収支をリアルタイムで可視化し、正確な経営判断が可能となります。利益を守る仕組みを整え、健全経営への第一歩を踏み出しましょう。

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