クラウド施工管理とは何か｜メリット・デメリットと導入が進む理由をわかりやすく解説

クラウド施工管理とは、施工管理業務をクラウド上で一元管理できる仕組みのことです。
現場写真や工程表、書類、原価・進捗情報などを、現場・事務所・外出先からリアルタイムで確認できます。
近年、建設業界では人手不足や働き方改革の影響により、施工管理システムのクラウド化が急速に進んでいます。
Excelや紙管理から脱却し、業務効率化や残業削減を実現する企業が増えています。
本記事では、クラウド施工管理の意味やメリット・デメリット、施工管理システムの選び方までを網羅的に解説します。
これから施工管理職を目指す方や、転職を検討している20〜30代の方にも役立つ内容です。

クラウド施工管理とは？

クラウド施工管理とは、施工管理業務をインターネット上で一元管理できる仕組みのことです。
まずは基本的な考え方や、従来の管理方法との違いを押さえておきましょう。

クラウド施工管理とは何かをわかりやすく解説

クラウド施工管理とは、施工管理システムをクラウドサービスとして利用する形態です。
インターネット環境があれば、どこからでも施工管理情報にアクセスできます。
従来のように社内サーバーや特定のパソコンに依存せず、複数人で同時に情報共有できる点が特徴です。

クラウド施工管理システムでできること

クラウド型施工管理システムには、施工管理業務に必要な機能が集約されています。
具体的には、以下のような機能があります。

施工管理に必要な業務を一つのクラウドサービスで完結できる点が大きな強みです。

Excel管理・オンプレミス型との違い

Excelや紙による管理では、情報が個人に属人化しやすく、最新情報の共有が遅れがちです。
一方、クラウド施工管理では、常に最新の情報がリアルタイムで共有されます。
結果として、確認作業や手戻りが減り、施工管理業務全体の効率が向上します。

クラウド施工管理が注目されている理由

なぜ今、建設業界でクラウド施工管理が急速に普及しているのでしょうか。
背景には、人手不足や働き方改革といった業界全体の課題があります。

建設業界の課題とクラウド化の関係

建設業界では、人手不足や高齢化が深刻化しています。
施工管理者一人あたりの業務負担も増え、長時間労働が問題になっています。
こうした背景から、施工管理システムをクラウド化し、業務効率を上げる動きが広がっています。

現場・事務所・外出先をつなぐ施工管理

クラウド施工管理を使えば、現場で入力した情報を即座に事務所と共有できます。
電話やメールによるやり取りが減り、意思決定がスムーズになります。
複数現場を管理する施工管理者にとって、大きなメリットです。

若手・未経験者でも使いやすい施工管理システム

最近のクラウド施工管理システムは、操作性が重視されています。
スマホやタブレットで直感的に使えるため、若手や未経験者でも早く現場に馴染めます。

クラウド施工管理を導入するメリット

クラウド施工管理を導入すると、日々の業務負担がどのように変わるのでしょうか。
現場目線で感じやすいメリットを具体的に紹介します。

写真管理・書類作成の業務効率化

クラウド施工管理では、写真を撮影するだけで自動的に整理・保存されます。
報告書作成の時間が短縮され、事務作業の負担が軽減されます。

二重入力を防ぎ、ミスを減らせる

現場・事務所で同じデータを使うため、二重入力が不要になります。
入力ミスや確認漏れも減り、品質向上につながります。

残業削減と働き方改善につながる

業務効率が上がることで、施工管理者の残業時間削減が期待できます。
働きやすい環境は、若手の定着や採用力向上にもつながります。

スマホ対応で現場作業が完結

スマホやタブレット対応のクラウド施工管理システムなら、現場で入力・確認が完結します。
事務所へ戻る手間が減り、移動時間の削減にも効果的です。

クラウド施工管理のデメリット・注意点

便利なクラウド施工管理ですが、注意すべき点も存在します。
導入後に後悔しないためにも、デメリットを事前に理解しておくことが大切です。

ITに慣れていない場合の不安

ITが苦手な方は、最初は操作に戸惑うことがあります。
ただし、サポート体制が整ったツールを選べば問題は解消しやすいです。

通信環境への依存

クラウド施工管理はインターネット環境が前提です。
現場の通信状況やオフライン対応の有無も確認しましょう。

施工管理システム選定の重要性

機能が多すぎると、現場で使われなくなるケースもあります。
自社の施工管理業務に合ったクラウドサービスを選ぶことが重要です。

クラウド施工管理システムの選び方

クラウド施工管理システムは種類が多く、選び方を間違えると定着しません。
自社や自分に合ったツールを見極めるポイントを解説します。

クラウド施工管理の導入事例と効果

クラウド施工管理を導入した企業では、写真整理や報告書作成にかかる時間が大幅に削減されたケースが多く見られます。
現場で撮影した写真をそのままクラウド上で管理できるため、事務所に戻ってからの作業が減ります。
また、工程や進捗状況をリアルタイムで共有できるようになり、認識違いや確認ミスの防止にもつながっています。
結果として、施工管理者一人あたりの業務負担が軽くなり、残業時間の削減や生産性向上を実現している企業も増えています。

クラウド施工管理が使われる現場で求められる人材とは

クラウド施工管理が導入されている現場では、ITツールを前向きに活用できる施工管理者が高く評価されます。
特別なITスキルよりも、新しい仕組みを現場に定着させようとする姿勢が重視される傾向にあります。
こうした環境での実務経験は、転職市場でも評価されやすく、施工管理職としてのキャリアの幅を広げる要素になります。
将来的に働きやすい会社へ転職したいと考えている方にとって、重要なポイントと言えるでしょう。

クラウド施工管理でくある疑問Q&A

最後に、クラウド施工管理に関するよくある質問に回答していきます。

クラウド施工管理は無料で使えますか？

クラウド施工管理システムの中には、無料プランや無料トライアルを提供しているサービスもあります。
ただし、無料版では利用できる機能や現場数に制限がある場合が多く、本格的な施工管理を行うには有料プランが必要になることが一般的です。
まずは無料で操作性を確認し、自社や現場に合っているかを見極めたうえで導入を検討するとよいでしょう。

ITが苦手でもクラウド施工管理は使えますか？

多くのクラウド施工管理システムは、ITに詳しくない方でも使いやすい設計になっています。
スマホやタブレットで直感的に操作でき、現場での写真撮影や入力も簡単です。
導入時のサポートやマニュアルが充実しているサービスを選べば、ITが苦手な方でも問題なく運用できます。

スマホだけでもクラウド施工管理は使えますか？

多くのクラウド施工管理システムはスマホやタブレットに対応しています。
写真撮影、進捗管理、情報共有などを現場で完結できるため、事務所に戻る手間や事務作業の時間を減らすことができます。

まとめ

クラウド施工管理は、施工管理業務をクラウド上で一元管理できる仕組みで、現場と事務所の情報共有を大きく改善します。
写真管理や工程管理、書類作成の効率化により、残業削減や生産性向上を実現できる点が大きな特徴です。
こうしたクラウド施工管理システムを導入している企業は、業務効率化や働き方改革に前向きな傾向があります。
これから施工管理を目指す方や転職を考えている方は、クラウド施工管理を活用しているかどうかも、会社選びの重要な判断基準としてチェックしてみてください。