「忙しいのに利益が残らない…」工務店が最初に見直すべき3つの数字と、脱・ドンブリ勘定のコツ

「現場はパンパン。休みなしで働いている。売上だって悪くないはずだ。」
「それなのに…なぜか月末の支払いがキツイ。通帳にお金が残っていない。」

このページを開いたあなたも、そんな焦りを感じたことが一度はあるのではないでしょうか。

最初に言わせてください。それはあなたの「経営能力」が低いからではありません。
建設業という特殊な業界構造の中で、数字の追い方を少しだけ間違えている。いわゆる「ドンブリ勘定の罠」にハマっているだけなんです。

今回は、教科書的な話はしません。
多くの工務店経営者様と話してきた私たちが目撃した「利益が消えるリアルな原因」と、明日からできる「お金を残すための3つのチェックポイント」について、泥臭く解説します。

【実録】なぜ、通帳にお金が残らないのか？

最大の原因は、「通帳の残高 ＝ 会社の利益」だと脳が錯覚してしまうことにあります。

私たち「アイピア」にご相談に来られた、ある塗装会社の社長（社員5名）の話を聞いてください。
彼はこう言っていました。

「300万円の着手金が入った時は、正直気が大きくなっていました。経費で新しい道具を買ったり、支払いを済ませたり。
でも、工事が終わる頃に外注費の請求書がドサッと届いて青ざめたんです。『あれ、払う金が足りない…？』って。あの時の冷や汗は忘れられません」

これは彼だけの話ではありません。建設業は「入金」と「支払い」のタイミングが数ヶ月ズレる特殊なビジネスです。
だからこそ、通帳だけを見ていると以下のような事態が必ず起きます。

これを防ぐ唯一の方法。
それは、「通帳（キャッシュ）」とは別に、「現場ごとの損益」をリアルタイムで把握することです。

脱・ドンブリのために「見直すべき3つの数字」

「管理が必要なのはわかる。でも、難しい会計はわからない」
そんな声も聞こえてきそうです。

大丈夫です。見るべき数字はたった3つ。これだけを「常に」比較できるようにしてください。

一番怖いのは「請求書が来てから驚く」こと

特に重要なのが2番目の「発注累計額」です。

多くの経営者は、ポストに請求書が届いてから「今月はこれだけ払うのか…」と計算します。しかし、これでは遅いのです。
なぜなら、発注した時点でそのお金は「もう出ていったもの」として扱わないと、資金繰りの計算が合わなくなるからです。

「発注（依頼）した時点」で、その金額をコストとしてロックする。
これを徹底するだけで、月末の恐怖は劇的に減ります。

よくあるご質問（FAQ）

「後出しじゃんけん」をやめれば、利益は残る

ドンブリ経営とは、工事が終わって請求書が揃ってから「利益」を計算する、いわば「後出しじゃんけん」です。
対して健全経営とは、工事中に毎日「着地見込み」を修正し続けることです。

しかし、これを頭ではわかっていても、エクセルや紙の台帳で管理するのは限界があります。
「あの現場の発注額、いくらだっけ？」と書類を探している間に、現場はどんどん進んでしまうからです。

仕組みで解決するために

現場が忙しい工務店こそ、「数字を集める作業」に貴重な時間を使ってはいけません。
日々の見積作成や発注業務が、そのまま自動的に「経営の数字」として集計される仕組みを持つべきです。

建設業向け管理システム「アイピア」は、まさにこの課題を解決するために作られました。

「頑張っているのに利益が残らない」という悩みから解放され、「狙って利益を出す経営」へシフトしませんか？
まずは、貴社の今の数字管理の方法が「ドンブリ」になっていないか、一度振り返ってみてください。