機能活用による効果
複数年契約案件では、契約更新のたびに粗利率が下がってしまうことがあります。アイピアを使えば、年次ごとの粗利率を簡単に追跡・分析でき、利益が減少していないかを即座に確認可能です。帳票やグラフで視覚化されるため、経営判断もスムーズになります。
導入で期待できる効果
| 比較項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 年次粗利の確認方法 | Excelや手作業で計算 | 自動でグラフ化・帳票出力 |
| 収益変動の把握 | 過去データの照合に時間 | リアルタイムで変動を確認 |
| 契約更新時の判断 | 感覚・経験頼み | 数値とグラフで根拠ある判断 |
- 複数年契約案件の利益状況を把握したい経営者
- 契約更新時の粗利低下を防ぎたい部長・マネージャー
- Excelや紙管理で分析に時間がかかっている現場担当者
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
年次粗利率を自動計算する「収益管理機能」
なぜ必要？
複数年契約では、原価や人件費の変動により年度ごとの粗利率が変化しやすく、手作業での計算ではミスが発生しやすいです。特に契約更新時に利益が減少している場合、気付かず契約してしまうと会社の収益を圧迫します。経営判断の根拠を数字で示す仕組みが不可欠です。
アイピアの機能で得られる効果
年次ごとの粗利率を自動計算し、帳票・グラフで視覚化。過去の収益推移を一覧で確認できるため、契約更新時の判断も数字に基づき実施可能です。
契約別収益推移をグラフで確認する「案件分析機能」
なぜ必要？
契約案件が複数年にわたる場合、年度ごとの原価や売上変動を一目で把握できないと、利益の低下や赤字リスクを見落とします。手作業ではグラフ作成や比較が煩雑で、分析に時間がかかることも課題です。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとの収益推移を自動でグラフ化。前年比較も可能で、どの年度に粗利低下が発生しているか即座に確認できます。
契約履歴と原価情報を紐付ける「契約管理機能」
なぜ必要？
契約更新時に過去の原価情報を参照できないと、正確な利益計算ができません。紙やExcelでは履歴が散在し、集計漏れや計算ミスが発生しやすいです。
アイピアの機能で得られる効果
過去の契約情報と原価を紐付けて保存。契約更新時も過去の実績をもとに粗利を自動計算し、利益確保の判断に活用できます。
アラート機能で粗利低下を事前通知
なぜ必要？
複数年契約では、年度ごとの粗利が下がるタイミングを見逃すことがあります。利益が減少してから気づくと取り返しがつきません。
アイピアの機能で得られる効果
粗利率が設定値を下回った場合にアラート通知。経営者や担当者に即座に知らせ、早期対応を可能にします。
レポート自動生成で経営会議を効率化
なぜ必要？
経営判断に必要な資料作成に時間を取られると、分析や戦略策定に集中できません。特に複数年契約の案件では、年度ごとの粗利や推移のまとめが煩雑です。
アイピアの機能で得られる効果
粗利推移のグラフや帳票を自動生成。会議資料としてすぐ活用でき、経営判断を迅速化します。
活用事例
導入前の課題：
3年間契約の案件で、年度ごとの粗利をExcelで管理していたが、計算ミスが頻発。契約更新時に利益低下に気づかず、2件で合計約80万円の損失リスクが発生。
アイピアを選んだ理由：
自動計算とグラフ化で、粗利推移を一目で把握できる点が決め手。
導入後の効果：
自動で年次粗利が算出され、契約更新前にリスクを確認可能に。年間約50万円の利益改善を実現。
導入前の課題：
長期案件10件の収益管理に手間がかかり、更新時の判断が遅れて粗利率が下がる案件が発生。
アイピアを選んだ理由：
案件ごとの収益推移グラフで直感的に比較できる点を評価。
導入後の効果：
粗利低下アラートで即座に対応。粗利率低下案件がゼロになり、利益率を平均3％向上。
導入前の課題：
契約履歴と原価情報がバラバラで、更新時に再計算が必要。担当者の作業負担が大きかった。
アイピアを選んだ理由：
契約情報と原価を紐付けて管理できる機能が魅力。
導入後の効果：
契約更新時に過去情報を即確認。作業時間を月平均20時間削減し、ミスもゼロに。
まとめ
複数年契約案件では、年度ごとの粗利変動を把握することが経営判断の鍵です。アイピアを導入することで、粗利率を自動計算・グラフ化し、契約更新時の利益低下を防ぐことが可能になります。経営者や現場担当者は、帳票・アラート・分析機能を活用し、利益を確実に守る体制を構築できます。
