機能活用による効果
契約金額や締め金額を担当者ごとに配分することで、誰がどれだけの成果を出しているかを明確に把握できます。
評価基準が明確になるため、成果に応じた公平な評価や報酬設定が可能になります。
結果として、社内のモチベーション向上と利益率の改善につながります。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 | |
|---|---|---|
| 成績評価 | 感覚や曖昧な印象で判断 | 契約金額や利益を数値で正確に把握 |
| モチベーション | 評価が不透明で不満が発生 | 成果が可視化され納得感が向上 |
| 管理負担 | Excel集計で時間と手間がかかる | 自動計算で迅速・正確に集計 |
✔こんな方におすすめ
- 担当者ごとの成績を公平に評価したい経営者
- 人事評価制度を改善したい管理職
- 成果と報酬の連動でモチベーションを高めたい企業
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
契約金額を担当者別に自動集計する「担当者配分機能」
なぜ必要？
建設業では案件に複数の担当者が関わることが多く、契約金額や利益を誰がどれだけ担当したかが不明確になりやすいです。
Excelや紙の記録では集計ミスや作業負担が発生し、評価時に不公平感が生まれる原因となります。
明確な数字で成果を示せなければ、優秀な人材のモチベーション低下や離職リスクも高まります。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとに契約金額や締め金額を複数担当者に按分登録可能。
設定した配分比率に応じて自動集計し、担当者別の売上・利益を即時に可視化できます。
評価資料や会議資料としてそのまま活用可能で、管理コストも削減されます。
配分比率の履歴管理機能
なぜ必要？
案件進行中に担当者の入れ替えや役割変更があった場合、配分比率を更新しなければ正確な評価ができません。
履歴が残らない管理方法では、過去の集計との整合性が取れず、後から数字を追うことが困難になります。
アイピアの機能で得られる効果
配分比率の変更履歴を自動保存し、いつ・誰が・どのように変更したかを記録。
評価基準の見直しや説明が必要になった際も、データを正確に追跡できます。
成績レポートの自動作成
なぜ必要？
経営会議や評価面談のために、毎回Excelで資料を作るのは時間がかかりミスも発生します。
担当者別の成果をグラフや一覧で瞬時に表示できれば、判断のスピードと精度が向上します。
アイピアの機能で得られる効果
ワンクリックで担当者別の契約金額・利益額・案件数を集計し、グラフや表で表示。
期間や案件種別でのフィルタリングも可能で、必要な切り口でデータを抽出できます。
活用事例
導入前の課題：
導入前は担当者ごとの成績を正確に把握できず、「あの人は優遇されている」という不満が社内で発生していました。
アイピアを選んだ理由：
契約金額や利益を案件ごとに担当者へ配分し、自動集計できる点を評価。
導入後の効果：
評価基準が明確になり、不公平感が解消。離職率が15%から7%へ改善しました。
導入前の課題：
従来はExcelで担当者ごとの売上集計を行っており、月末ごとに約10時間を費やしていました。
アイピアを選んだ理由：
案件登録時に配分を設定するだけで自動集計される点を評価。
導入後の効果：
年間で約120時間の工数削減を実現しました。
導入前の課題：
成果と報酬が連動しておらず、営業担当者の意欲が低下していました。
アイピアを選んだ理由：
成果を正確に可視化できる機能があり、評価制度に反映できる点を評価。
導入後の効果：
平均契約単価が8%アップし、年間売上が約1,200万円増加しました。
まとめ
案件金額を担当者ごとに配分・可視化することで、評価の透明性と公平性が向上します。
アイピアを活用すれば、配分設定から自動集計、履歴管理、レポート作成まで一括で実現可能。
結果として、社員のモチベーションと利益率の双方を高められます。
