機能活用による効果
建設業では案件が進行する中で、どこで止まっているのかを把握できないことが契約機会の損失に直結します。
「見える化」できないと、担当者が気づいた時には商談が失注していることも少なくありません。
アイピアを活用することで、フローごとに進捗を把握し、迅速にフォローできる仕組みを整えることが可能です。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 | 効果 |
|---|---|---|
| 案件が止まっても気づけない | フローごとに進捗が可視化 | 契約機会を逃さない |
| Excelで管理が複雑化 | システムで一元管理 | 担当変更でもスムーズ |
| フォロー漏れが頻発 | 自動リマインドで対応 | 信頼性向上・成約率改善 |
✔こんな方におすすめ
- 案件管理を紙やExcel中心で行っている企業
- 担当者任せの管理でフォロー漏れが起きやすい企業
- 成約率を高めたいが、社内の仕組みが整っていない企業
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
案件ごとの進捗を見える化する「案件管理機能」
なぜ必要？
多くの建設業では、案件が複数同時に進行しており、どの案件が「見積段階で止まっているのか」「発注待ちで停滞しているのか」を瞬時に把握できない状態です。
この見えないボトルネックは、気づかぬうちに競合に先を越される原因になります。特に中小企業では担当者が複数案件を掛け持ちするため、気づきにくい傾向があります。
アイピアの機能で得られる効果
アイピアでは、案件をステータスごとに一覧で確認できるため、どこで停滞しているのか一目で把握可能です。
停滞案件を自動で抽出し、アラート通知することで素早いフォローを実現し、契約機会を逃しません。
案件停滞を防ぐ「自動リマインド機能」
なぜ必要？
フォローが遅れる原因の多くは、「担当者が忘れていた」や「タイミングを逃した」という単純なヒューマンエラーです。Excelや紙の管理では、こうした抜け漏れを完全に防ぐことは困難です。
アイピアの機能で得られる効果
アイピアは次回対応予定日を自動で管理し、リマインド通知を送信します。
これにより「フォローを忘れて失注」という事態を未然に防ぎ、契約率を大幅に改善できます。
複数案件を並行管理できる「ダッシュボード機能」
なぜ必要？
経営者や部長クラスにとって、全体の進捗を把握できないと「どの案件にリソースを優先すべきか」判断が遅れます。現場任せでは情報が属人化し、経営判断に遅れが出ます。
アイピアの機能で得られる効果
案件の全体状況をダッシュボードでリアルタイムに表示。停滞案件・成約見込みの高い案件を即座に確認できるため、的確な人員配置と戦略的な営業活動を支援します。
情報の属人化を防ぐ「共有管理機能」
なぜ必要？
案件進捗が担当者の頭の中だけで管理されていると、急な引き継ぎや担当不在時に対応できず、契約機会を逃してしまいます。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとの履歴・進捗状況を全社で共有可能。誰が見てもすぐに状況を把握でき、担当者変更があってもフォローが滞ることはありません。
重要案件を逃さない「アラート通知機能」
なぜ必要？
利益に直結する大型案件や優先度の高い案件を逃すことは、企業の経営に大きな影響を与えます。従来の管理方法では優先度の高い案件も他案件と混在し、見落としが発生します。
アイピアの機能で得られる効果
特定条件を設定することで、重要案件にアラートを表示。経営層・管理者が即座に把握でき、迅速にフォローする体制を作れます。
活用事例
導入前の課題：
見積提出後のフォローが遅れ、競合に負けることが多発していました。Excel管理では担当者ごとの状況把握に限界があり、失注率が高止まりしていました。
アイピアを選んだ理由：
案件ごとの停滞状況を見える化でき、リマインド通知機能が標準搭載されていたため。
導入後の効果：
導入後6ヶ月でフォロー漏れが8割減少。成約率は25％から33％に改善し、年間で約1,200万円の追加売上につながりました。
導入前の課題：
現場担当者が複数案件を抱え、社内で情報共有ができておらず、担当不在時に進捗が止まることが頻発していました。
アイピアを選んだ理由：
全社員がアクセスできる案件管理とコメント機能で、属人化を解消できる点を評価。
導入後の効果：
案件の引き継ぎがスムーズになり、停滞案件が前年比で40％減少。粗利率も2％改善しました。
導入前の課題：
大型案件の進捗が経営層に共有されず、意思決定が遅れて失注するケースがありました。
アイピアを選んだ理由：
ダッシュボードで全体進捗が一目でわかり、経営判断を迅速にできる点を評価。
導入後の効果：
重要案件の見落としがなくなり、受注額1億円超の案件を2件連続で獲得。年間売上は前年比115％を達成しました。
まとめ
建設業において案件の停滞は、直接的に契約機会を逃す要因となります。
アイピアを導入することで、フローごとのボトルネックを可視化し、素早いフォロー体制を確立できます。
その結果、失注を防ぎ、成約率・売上・利益率の向上を同時に実現可能です。
「案件が止まっているのに気づけない」という課題を、今すぐアイピアで解消しましょう。
