機能活用による効果
導入で期待できる効果
| 導入前 (Before) | 導入後 (After) |
|---|---|
| 商談後の見積作成が遅れ、フォロー漏れが発生 | 商談時に即概算見積を作成し、スピーディに提案可能 |
| 過去見積を参照しづらく、見積精度が低い | 過去の見積データを活用し精度の高い見積作成が可能 |
| 問い合わせ後の対応が属人化し、取りこぼしが多い | 見積データと連動し管理が一元化、フォロー漏れを防止 |
- 商談時に迅速かつ正確な見積を提示したい経営者・管理者
- 現場や事務所で見積作成の属人化や遅延に悩む方
- 過去の見積情報を活かして業務効率化を図りたい現場監督
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
タブレットで商談現場での概算見積作成機能
アイピアのモバイル対応により、タブレットから直接見積作成が可能。商談中にお客様へ即座に概算見積を提示でき、リアルタイムで条件変更にも対応できます。
過去見積データの自動参照と活用
過去の類似案件の見積データを簡単に検索し、参照・複製が可能。過去実績をベースにした精度の高い見積をスピーディに作成できます。
見積管理と問い合わせフォローの一元化
見積作成から問い合わせ管理まで一元管理し、フォロー漏れを防止。担当者ごとの対応状況が明確になり、見込み客の取りこぼしを減らします。
活用事例
事例1：中堅建設会社A社の商談効率化
導入前の課題：見積作成が事務所でのみ可能で、商談後の見積提出に時間がかかり、顧客フォローが遅れていた。結果として見込み客を多く逃していた。
アイピアを選んだ理由：タブレットから現場で即見積が作成でき、過去見積を活用して精度を高められる点に魅力を感じ導入を決定。
導入後の効果：商談時にその場で概算見積を提示できるようになり、見積提出までの時間を平均3日から即日へ短縮。問い合わせ対応の漏れも減り、契約率が約10%向上した。
事例2：地域密着の建築工事会社B社の見積精度向上
導入前の課題：過去の見積情報が紙やExcelに散在し、見積作成に時間がかかりミスも発生していた。現場監督の負担が大きかった。
アイピアを選んだ理由：過去の見積情報をシステムで一元管理でき、タブレット操作で現場で簡単に見積作成ができる点が評価された。
導入後の効果：過去のデータ活用により見積の精度が向上し、作成時間も50%短縮。現場監督の作業負担軽減により、全体の業務効率が改善した。
事例3：新規顧客獲得を目指す工務店C社のフォロー強化
導入前の課題：問い合わせ後のフォロー体制が属人化し、担当者不在時に対応が滞ることがあった。見込み客の取りこぼしが多く、新規受注が伸び悩んでいた。
アイピアを選んだ理由：見積管理と問い合わせフォローが一元化されており、担当者の引き継ぎがスムーズにできることが導入決定の決め手となった。
導入後の効果：フォロー漏れが減り、問い合わせから商談への移行率が約15%アップ。担当者間の情報共有も円滑になり、新規契約数が増加した。
まとめ
商談時にお客様の目の前でタブレットを使い概算見積を作成することは、見積作成の迅速化と精度向上を実現します。アイピアの過去見積データ活用と一元管理機能により、問い合わせフォローの漏れを防ぎ、契約率アップにつながります。建築業の経営者や現場監督が抱える課題を解決し、DX推進を後押しする強力なツールとして活用できます。
