機能活用による効果
建設業の現場では、見積計算の誤りや入力漏れによって契約率を下げてしまうケースが少なくありません。
アイピアを導入することで、見積書の作り直しを防ぎ、短時間で正確な見積を作成できます。
さらに、担当者ごとの作業のばらつきを減らし、スピーディーに受注につなげられます。
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 見積書作成時間 | 平均3時間 | 平均1時間に短縮 |
| 計算ミス率 | 月5件程度 | 月0〜1件まで削減 |
| 契約率 | 約60％ | 約75％へ向上 |
✔こんな方におすすめ
- 見積作成に時間がかかり、営業効率が悪いと感じている方
- Excelでの管理に限界を感じている方
- 見積の精度を高めて契約率を上げたい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
自動計算と原価連動でミスを防ぐ「見積作成機能」
なぜ必要？
Excelや手作業での見積は、入力式の設定ミスや計算漏れが起こりやすく、気づかないまま誤った金額を提示してしまうことがあります。特に人材が流動的な建設業では、担当者による精度の差が大きく、契約の信頼性を損ねるリスクがあります。正確な数値を一発で算出する仕組みが不可欠です。
アイピアの機能で得られる効果
アイピアでは、部材単価や原価データと自動連動した見積作成が可能です。複雑な計算式も自動で処理されるため、誰が作成しても同じ精度で仕上がります。結果として、計算ミスゼロを実現し、見積作成時間の大幅削減につながります。
必須項目チェックで漏れを防ぐ「入力管理機能」
なぜ必要？
見積書に記載すべき情報が抜け落ちると、発注側の信頼を失い、再提出や値引き交渉につながることがあります。忙しい現場では「ついうっかり」が多発しやすく、担当者の注意力だけでは限界があります。入力漏れを仕組みで防ぐことが重要です。
アイピアの機能で得られる効果
アイピアでは、見積作成時に必須項目を設定でき、入力漏れがあると保存できません。これにより「住所の未入力」「工期の記載漏れ」といった初歩的なミスを防ぎ、顧客からの信用低下を防止します。
見積履歴を一元化する「案件管理機能」
なぜ必要？
過去の見積書を探すのに時間がかかったり、担当者が退職して資料が行方不明になるケースは少なくありません。履歴が共有されていないと、似た案件で一から作り直す非効率が発生し、見積精度やスピードに影響します。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとに作成した見積履歴がすべて自動保存され、検索ですぐに呼び出せます。過去の成功事例や単価設定を再利用できるため、見積の標準化と効率化が実現します。
共有と承認をスムーズにする「見積承認フロー」
なぜ必要？
見積提出前に上長や経営層の確認が必要な場合、紙やメールでは承認に時間がかかり、顧客への返答が遅れることがあります。スピード感を欠くと、競合に先を越され契約を逃す恐れがあります。
アイピアの機能で得られる効果
承認フローをシステム上で完結でき、上長や経営層が外出先からでもスマホで確認可能です。これにより承認リードタイムを短縮し、迅速な見積提出が実現します。
活用事例
事例1：中堅工務店A社
導入前の課題：
Excelで見積を作成していたが、担当者によってフォーマットが異なり、計算式の崩れや入力漏れが頻発。月5件以上の修正対応に追われ、契約機会を逃していた。
アイピアを選んだ理由：
「計算ミスを防ぎ、フォーマットを統一できる」点と「入力チェック機能」でミスを減らせる点に魅力を感じ導入を決断。
導入後の効果：
見積作成時間は平均3時間から1時間に短縮。修正依頼は月5件から1件未満に減少し、契約率が約15％向上した。
事例2：リフォーム会社B社
導入前の課題：
見積作成はベテラン社員に依存しており、若手が作成すると誤記や単価の誤りが目立ち、受注に至らないケースが多かった。
アイピアを選んだ理由：
「原価と自動連動する機能」により、誰でも同じ精度で見積を作れる点に注目。人材育成を兼ねて導入を決定。
導入後の効果：
若手社員でも正確な見積が作成でき、作業効率が2倍に改善。ベテランへの依存度が減り、年間で約100時間の削減効果を得られた。
事例3：建設会社C社
導入前の課題：
見積承認が紙ベースで行われており、出張中の上長に確認が取れず、提出が遅れることがあった。
アイピアを選んだ理由：
承認フローをシステム化でき、スマホからでも承認可能な点に魅力を感じた。
導入後の効果：
承認にかかる時間が平均2日から半日に短縮。スピード提出が可能となり、競合案件での成約率が20％向上した。
まとめ
見積作成における「計算ミス」「入力漏れ」「承認の遅れ」は、契約率を下げる大きな要因です。
アイピアを導入することで、作業の標準化と効率化が進み、信頼性の高い見積をスピーディーに提供できます。
結果として契約率が向上し、企業の利益をしっかり残せる体制が整います。
