KPI分析で見積提出率や契約率をリアルタイムに把握して契約数を最大化

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

KPI分析機能を活用すれば、見積提出率・契約率・契約件数をリアルタイムで把握でき、契約につながるボトルネックを早期に発見できます。
例えば、見積提出が遅れている案件や、提出済みなのに契約率が低い案件を即座に特定できるため、現場や営業の対応を素早く改善可能です。
結果として、受注機会を逃さず、利益を確保しやすい経営体制を実現できます。

項目	導入前	導入後
見積提出率の把握	月末に集計して確認	日次でリアルタイムに確認可能
契約率の計算	手作業で数日かかる	自動計算で即時表示
対策の実施時期	問題発覚後に対応	問題発生の兆候段階で対策可能

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

見積提出率の自動集計

建築業では、営業担当ごとの見積提出状況を手作業で管理しているケースが多く、「誰の案件が止まっているのか」「どの段階で遅れが発生しているのか」が見えにくいという課題があります。
提出状況を把握できなければ、フォローや改善のタイミングを逃し、機会損失につながる恐れもあります。

契約率のリアルタイム表示

見積提出後の成約状況を正確に追えないと、営業活動の課題や改善点を見極めるのが難しくなります。
Excelでの集計や口頭報告では、数字が出る頃には状況が変わってしまうこともあります。

契約数の推移分析

契約件数を月ごと・担当者ごとにまとめるのは手間がかかり、結果を分析するまでに時間がかかってしまいます。
そのため、成功要因の把握や戦略の見直しが後手に回ることもあります。

活用事例

まとめ

KPI分析機能を活用することで、見積提出率・契約率・契約件数をリアルタイムで把握し、早期に対策を打つことが可能になります。
結果として、営業効率の向上だけでなく、確実に利益を残せる健全な経営基盤を築くことができます。