機能活用による効果
KPI分析機能を活用すれば、見積提出率・契約率・契約件数をリアルタイムで把握でき、契約につながるボトルネックを早期に発見できます。
例えば、見積提出が遅れている案件や、提出済みなのに契約率が低い案件を即座に特定できるため、現場や営業の対応を素早く改善可能です。
結果として、受注機会を逃さず、利益を確保しやすい経営体制を実現できます。
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 見積提出率の把握 | 月末に集計して確認 | 日次でリアルタイムに確認可能 |
| 契約率の計算 | 手作業で数日かかる | 自動計算で即時表示 |
| 対策の実施時期 | 問題発覚後に対応 | 問題発生の兆候段階で対策可能 |
✔こんな方におすすめ
- 契約率の低下を早期に改善したい経営者
- 営業チームの動きをリアルタイムで把握したい管理者
- 案件の進捗を数値で管理したい現場責任者
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
見積提出率の自動集計
見積提出件数と全体件数を自動集計し、提出率を即時に可視化。営業活動の遅れを早期に発見できます。
契約率のリアルタイム表示
見積提出済み案件からの契約率を自動計算。低下傾向があれば、原因分析と改善施策をすぐに実行できます。
契約数の推移分析
期間別・担当者別の契約数をグラフ表示。成果の出ているチームや戦略を横展開しやすくなります。
活用事例
事例1：見積提出の遅れを改善して契約数15％アップ
導入前、月末にならないと見積提出率が把握できず、営業の遅れが契約数減少の原因となっていました。
アイピアのKPI分析機能で提出率を日次で確認できるようになり、遅れている案件を営業会議で即共有。改善策をその場で実施する体制を構築しました。
結果、契約率が42％から48％に改善し、契約数は年間で15％増加しました。
事例2：契約率低下を即時発見し早期対策を実行
以前は契約率の集計に3日以上かかり、対策が後手に回っていました。
導入後は契約率が自動表示され、低下が見られた時点で原因を分析。価格交渉や提案内容を見直すことで、翌月には契約率を38％から45％まで回復させました。
事例3：担当者別の成績管理で成果の横展開に成功
契約数や契約率を担当者別に可視化。成績上位者の提案方法や見積書作成の工夫を他メンバーに共有しました。
その結果、全体の平均契約率が40％から46％に向上し、受注額も年間で1,200万円増加しました。
まとめ
KPI分析機能を活用することで、見積提出率・契約率・契約件数をリアルタイムで把握し、早期に対策を打つことが可能になります。
結果として、営業効率の向上だけでなく、確実に利益を残せる健全な経営基盤を築くことができます。
