建設業の案件は多岐にわたり、重要度や成約見込み度を見極めずに対応すると、貴重な時間やリソースを無駄にしてしまいます。案件ごとに優先順位を明確にし、角度の高い案件からアプローチすることで契約率の向上が可能です。アイピアを活用すれば、この優先管理をシステム上で簡単に実現できます。
機能活用による効果
案件の優先度を可視化することで、営業担当者が何に集中すべきかを一目で把握可能です。結果として、契約率が向上し、無駄な時間や労力も削減できます。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| 全案件を同じ優先度で対応していたため、重要案件の対応が遅れる | 成約見込み度と重要度で案件をランク付けし、高優先案件から対応 |
| 契約率が低く、機会損失が発生 | 効率的に営業アプローチを行い、契約率が向上 |
| 情報が紙やExcelで分散しており管理が煩雑 | 案件情報を一元管理し、誰でも状況を把握可能 |
✔こんな方におすすめ
- 案件管理が属人的で、成約率にムラがある企業
- 営業効率を改善し、契約数を安定させたい経営者・管理者
- 紙やExcel中心で情報管理している現場
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
案件の優先度を自動判定する「案件ランク機能」
なぜ必要？
現場や営業の情報は多岐に渡り、どの案件が成約に近いかを属人的に判断するしかないケースがあります。
重要度や成約見込み度を見誤ると、優先度の高い案件への対応が遅れ、契約機会を逃す原因になります。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとに成約見込み度・重要度を入力すると、システムが自動でランク付け。
高優先案件から対応するフローを明確化でき、契約率向上と効率化を両立できます。
すべてのやり取りを記録に残す「案件管理機能」
なぜ必要？
現場のやり取りは電話・口頭・LINE・紙メモなど多岐にわたりますが、トラブル時には「何をどう伝えたか」が不明確になりがちです。
誰が、いつ、何を指示したかを記録する仕組みがなければ、言った言わないの争いが発生し、契約機会や信頼を損ねます。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとにすべての発注内容・指示・変更履歴を一元管理。
誰が、いつ、どのような指示を出したのかが時系列で保存され、あとからでもすぐに確認できます。
チャット感覚の「コメント機能」もあり、関係者同士のやり取りも漏れなく記録可能です。
進捗を見える化する「ダッシュボード機能」
なぜ必要？
案件が複数並行して進む場合、進捗状況を把握できなければ、重要案件が遅延したり、営業活動が偏ったりします。これにより、契約率の低下や無駄な工数が発生します。
アイピアの機能で得られる効果
各案件の進捗や優先度をダッシュボードで一目で確認可能。営業担当や管理者は優先度の高い案件に集中でき、スムーズな契約獲得が実現します。
活用事例
導入前の課題：
導入前は全案件を同じ優先度で対応しており、重要案件の対応が遅れることが多く、契約率が35％程度に留まっていました。
アイピアを選んだ理由：
案件ランク機能により、高優先案件から順に対応するフローを構築できる点が決め手でした。
導入後の効果：
契約率は45％に向上し、営業工数も月20時間削減できました。
導入前の課題：
紙やExcelで案件情報を管理していたため、現場からの問い合わせ対応に時間がかかり、成約機会を逃していました。
アイピアを選んだ理由：
案件管理機能で情報を一元化できる点を評価。
導入後の効果：
誰でも進捗や指示内容を即時確認できるようになり、成約率は30％から42％に改善しました。
導入前の課題：
複数営業担当が並行して案件を管理していたため、対応の重複や抜け漏れが発生。
アイピアを選んだ理由：
ダッシュボードで進捗と優先度を一目で把握できる点が決め手でした。
導入後の効果：
案件の優先度順で対応することで、契約率は33％から40％に向上し、営業効率も向上しました。
まとめ
成約見込み度と重要度で案件をランク分けすることで、営業効率と契約率を同時に改善できます。アイピアを活用すれば、案件管理・情報一元化・進捗見える化を簡単に実現し、会社全体の利益向上に直結します。
