見積作成時間を短縮し即決率を高める

　　効果：★★★★★
　　おすすめ度：★★★★★
　　導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

建設業では「見積のスピード」が契約獲得の鍵を握ります。お客様が検討中の段階で、現場で要望を聞き、その場で見積を提示できれば、競合より一歩先に進めます。アイピアはクラウド上で見積作成・共有が可能。作業時間を大幅に短縮し、商談中に契約を引き寄せる営業スタイルを実現します。

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

クラウド型見積作成機能

従来の見積作成では、事務所に戻ってパソコンで作業する手間が発生し、顧客対応のスピードが低下しがちです。また、紙の資料やExcelファイルから過去の見積を探す必要があり、同じ内容なのに再入力する非効率な状況も多く見られます。これにより、提出までに時間がかかり、競合他社に先を越されて受注機会を逃すリスクが高まります。

顧客・案件情報の一元管理

顧客情報や案件メモが担当者の手帳や個別PCに分散していると、情報共有の遅れや引き継ぎ漏れが発生し、対応品質にばらつきが生じます。さらに、過去の対応履歴を追えないことで、同じ説明を繰り返す、重要事項の伝達漏れが起きるなど、顧客満足度の低下やクレームにつながる恐れがあります。

進捗管理と契約ステータス表示

見積提出後の案件状況を属人的な管理に依存していると、重要案件のフォロー漏れや対応遅延が発生しやすくなります。 Excelや手帳での管理では「誰がどこまで対応したか」が曖昧になり、チーム全体の営業力が発揮できません。結果として、決裁タイミングを逃して成約機会を失うなど、売上に直結するリスクが生まれます。

活用事例

まとめ

建設業界では、スピードは信頼と契約率に直結します。アイピアの見積作成機能を活用すれば、現場での即提案・即契約が可能になり、競合より一歩先を行く営業体制を構築できます。導入のしやすさと高い効果から、多くの企業で成果を実感いただいています。