定期的な連絡でリピート客を増やす建設業向け顧客管理法

効果:★★★★★
おすすめ度:★★★★☆
導入のしやすさ:★★★★☆

効果

おすすめ度

導入のしやすさ

建設業での顧客リピート率を上げたいけれど、忙しくて年賀状や暑中見舞いなどのハガキ送付が後回しになっていませんか?
アイピアなら、ラベル印刷機能で条件に合った顧客に自動でハガキを送ることができ、顧客ごとに送付する種類も柔軟に設定可能です。

目次

機能活用による効果

アイピアのラベル印刷・ハガキ送付機能を活用すれば、顧客との接点を定期的に維持できます。
手間のかかる顧客管理作業も自動化され、リピート率向上や営業効率化につながります。

導入で期待できる効果

スクロールできます
項目導入前導入後
顧客への定期連絡紙やExcelで管理し送付漏れが頻発条件に合わせ自動でハガキを送付可能
顧客ごとの対応種類年賀状・暑中見舞いなど区別困難顧客ごとに送付種類を自由に設定可能
作業負荷手作業でラベル印刷や住所確認アイピアで一括管理・印刷
アイピア編集部のイラスト

こんな方におすすめ

  • リピート率を上げたい経営者・部長
  • 顧客への定期連絡作業を効率化したい現場管理者
  • 紙やExcelで顧客管理しているが自動化したい方

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

顧客情報を条件で抽出できる「顧客管理機能」

なぜ必要?

顧客はさまざまな属性や契約状況があり、一律に同じハガキを送っても効果は薄くなります。
条件で抽出できなければ、送付漏れや不要な送付が発生し、コストや手間が増加します。

アイピアの機能で得られる効果

顧客情報を契約種別や過去の送付履歴で抽出可能
送付対象を自動でリスト化でき、漏れや重複を防ぎ、効率的に定期連絡が行えます

ハガキの種類を顧客ごとに設定「ラベル印刷機能」

なぜ必要?

年賀状や暑中見舞いなど季節ごとの挨拶を顧客に合わせて送ることで、関係性維持や信頼向上に繋がります。
一律送付では効果が薄く、送付作業の手間も増大します。

アイピアの機能で得られる効果

顧客ごとに送付するハガキの種類を簡単に設定可能
ラベル印刷も一括で行えるため、手間を大幅に削減しながら効果的な顧客コミュニケーションを実現します。

発注書・請求書をクラウドで共有する「文書管理機能」

なぜ必要?

どの顧客にいつハガキを送ったか把握できなければ、重複送付や送付漏れが発生します。
特に多くの顧客を抱える中堅企業では、履歴管理の不備が信頼低下につながります。

アイピアの機能で得られる効果

送付履歴をシステムで一元管理
過去の送付内容や日付が一覧で確認でき、次回送付計画の策定も簡単に行えます。

アイピアの活用例

社長のアイコン

活用例1属性・契約条件に基づくリスト抽出で連絡漏れと送付ミスを防止

  • 課題

    Excelや紙での顧客管理により年賀状や定期連絡の送付漏れが頻発し、既存顧客との接点機会を逃していました。

  • アイピアでの解決策(機能)

    「顧客管理機能」
    契約種別や過去の送付履歴から対象者を一括抽出し、送付対象リストの作成と一元管理を自動化します。

  • 効果

    送り漏れや無駄な重複を完全に防ぎ、定期的なフォロー体制の構築によるリピート契約率の向上を実現します。

営業のアイコン

活用例2ラベル一括印刷機能で季節の挨拶状や追客の手間を大幅削減

  • 課題

    暑中見舞いや完了後の挨拶状の手配が手作業で行われており、現場・営業担当者の業務負荷が大きくなっていました。

  • アイピアでの解決策(機能)

    「ラベル印刷機能」
    顧客ごとに適したハガキ種別を設定でき、宛名ラベルの一括印刷までシステム上で迅速に処理します。

  • 効果

    宛名作成にかかる作業時間を削減し、細やかな顧客アプローチの継続による満足度向上につなげます。

現場管理者のアイコン

活用例3アプローチ履歴の一元管理で効果的な計画策定と無駄なコスト削減

  • 課題

    「いつ誰に何を送ったか」の履歴管理が曖昧で、効果的な営業フォローや次回送付の計画が立てにくい状態でした。

  • アイピアでの解決策(機能)

    「文書管理機能」
    過去のハガキ送付日や内容をデジタルデータとして蓄積し、全社でリアルタイムに閲覧・管理可能にします。

  • 効果

    無駄な配送コストの削減と過去データを活かしたタイムリーな追客により、売上・粗利の安定的な向上を実現します。

まとめ

アイピアを活用すれば、顧客への定期連絡を自動化し、送付漏れや作業負荷を大幅に削減できます。
顧客ごとに送付内容を柔軟に設定できるため、信頼関係を維持しつつリピート率を向上させることが可能です。
建設業に特化した管理機能で、効率的な顧客対応と健全経営を実現しましょう。

建築業向けの管理システム「アイピア」

工務店・リフォーム会社が選ぶ「建築業向け管理システム アイピア」社内の情報を一元管理!
  • 導入実績
    500

  • 継続率
    98%

  • ユーザー数
    10,000以上

システム導入による効果を実感したい方は
アイピアの無料デモ体験をお申込みください!

効果を実感できる運用サポートを心がけております。

建築業の仕事風景のイラスト

  • URLをコピーしました!
目次