RFM分析で見込み客を絞り込み、契約率を高める方法

効果

おすすめ度

導入のしやすさ

効果:★★★★★
おすすめ度:★★★★☆
導入のしやすさ:★★★★☆

目次

機能活用による効果

問い合わせ後のフォローが担当者任せで見込み客を取りこぼしてしまう課題を、RFM分析を活用した優良顧客の見極めとアプローチで改善します。最終購入日や購入頻度、購入金額の情報を蓄積・分析することで、効率的に契約率をアップさせることが可能です。

導入で期待できる効果

Before(導入前)

  • 担当者任せのフォローで対応漏れが多い
  • 見込み客の情報がバラバラで管理が困難
  • フォローの成果が不透明で改善が難しい

After(導入後)

  • RFM分析で優先度の高い見込み客を自動で抽出
  • 顧客情報を一元管理し分析がスムーズに
  • 数値に基づいた効果的なアプローチが実現
アイピア編集部のイラスト

こんな方におすすめ

  • 問い合わせ後の見込み客管理が属人化している
  • どの顧客に優先的にアプローチすべきか分からない
  • 顧客情報の蓄積と分析を効率化したい

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

RFM分析による優良顧客の特定

なぜ必要?

営業活動が担当者の経験や勘に頼っていると、見込み度合いの判断にばらつきが生まれ、アプローチすべき顧客を見誤る可能性があります。結果として、成約見込みの低い顧客に時間を割き、本来注力すべき優良顧客を取りこぼすリスクが高まります。過去の取引データを客観的に評価し、再現性の高い営業プロセスを構築するためには、指標に基づく顧客選別が不可欠です。

アイピアの機能で得られる効果

「最終購入日(Recency)」「購入頻度(Frequency)」「購入金額(Monetary)」の3つの指標で顧客をスコアリング。これにより、契約に繋がる可能性が高い優良見込み客を明確に特定できます。

情報蓄積と顧客管理の一元化

なぜ必要?

顧客とのやり取りが担当者単位で管理されている場合、フォロー内容や進捗状況を全体で把握できず、対応の重複や抜け漏れが発生します。さらに、属人的な管理では経験の浅い担当者が成果を出しづらく、組織全体の営業力に差が出てしまいます。顧客情報を一元的に蓄積・共有することで、誰でも同じ品質でフォローできる体制を整える必要があります。

アイピアの機能で得られる効果

問い合わせ履歴や商談データをシステム内で一括管理。属人化しがちなフォロー体制をシステムで支援し、誰でも効率よく見込み客に接触できる環境を整えます。

分析結果を活かしたターゲティング営業

なぜ必要?

顧客すべてに均等なフォローを行うと、リソースが分散し、効率的な営業活動が難しくなります。とくに競争が激しい市場では、優先順位付けが曖昧なまま進行すると、機会損失や売上の取りこぼしにつながります。データに基づく優先顧客の選定は、営業工数の最適化と、契約率向上のための基盤となります。

アイピアの機能で得られる効果

RFM分析の結果をもとにした優先順位付けで、営業活動の効率化を実現。リソースを優良顧客層に集中させることで契約率の向上を支援します。

活用事例

社長のアイコン

事例1営業担当のフォロー漏れ解消で契約率10%アップ

  • 課題

    問い合わせ後のフォローが各営業担当に任されており、優先度の高い見込み客の対応漏れが頻発。契約率も伸び悩んでいました。

  • 選んだ理由

    RFM分析機能により顧客を数値で評価できる点と、顧客情報を一元管理できるため、効率的なフォロー体制が構築できると判断しました。

  • 効果

    分析結果を活用し優先度の高い顧客へのアプローチが強化。フォロー漏れが減り、契約率が約10%向上。営業効率も大幅にアップしました。

営業のアイコン

事例2顧客データの活用で効率的な営業活動を実現

  • 課題

    顧客情報が紙やExcelに散在し、情報の更新や分析に時間がかかっていました。営業活動の優先順位付けができず成果が安定しませんでした。

  • 選んだ理由

    クラウド管理による情報一元化と、RFM分析を活用したターゲット絞り込み機能が魅力で導入を決定。

  • 効果

    顧客データの見える化が進み、営業の優先順位が明確に。効果的なアプローチにより受注率が約7%改善し、営業活動の質が向上しました。

現場管理者のアイコン

事例3データに基づく経営判断で健全経営を推進

  • 課題

    営業活動の成果や顧客の状況を定量的に把握できず、改善施策が後手に回っていました。フォロー体制も属人化していました。

  • 選んだ理由

    リアルタイムで顧客データを分析できる点と、営業活動を見える化できる機能が決め手となりました。

  • 効果

    データに基づく顧客管理で効率的なフォローが実現。契約率が約8%上昇し、経営判断の質も向上。健全経営に必要な仕組みが整いました。

まとめ

問い合わせ後のフォローが属人化して見込み客を取りこぼしてしまう課題は、RFM分析で優良顧客を見極めることで効果的に解決できます。アイピアの顧客情報一元管理と分析機能を活用すれば、営業リソースを効率よく配分でき、契約率の向上につながります。建設業界の現場に合ったシンプルかつ実践的な仕組みで、健全経営企業への一歩を支援します。

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