チーム間情報共有で提案力を向上させ契約率をアップさせる方法

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

案件情報・打ち合わせ履歴の一元管理

案件情報が担当者ごとのメモやメールに分散していると、履歴を追うのに手間がかかり、対応内容の引き継ぎが難しくなります。また、情報の抜け漏れにより、顧客からの問い合わせに即答できず、信頼を損なうリスクがあります。案件全体の状況とやり取りを一元管理することで、誰でも同じ品質で対応できる体制が整い、顧客満足と業務効率の両立が可能になります。

営業・設計・現場の連携強化ツール

営業、設計、現場が別々に情報を管理していると、伝達のタイムラグや認識のズレが発生し、顧客要望の誤解や手戻りの原因になります。紙や口頭での共有に頼ると、情報更新の遅れがプロジェクト全体の品質に影響し、顧客からの信頼低下にも繋がります。各部署が同じ情報をリアルタイムで確認できる体制は、スピード感と正確性の両方を確保するために不可欠です。

提案書作成の効率化支援機能

提案書をゼロから作成する場合、情報収集や内容の組み立てに時間がかかり、商談のスピードが低下します。さらに、担当者の経験値に左右されてしまうと、提案の質にばらつきが生じ、競合との勝負に不利になります。過去データを活用して効率的に提案書を作成できる仕組みがあれば、短期間で顧客ニーズに沿った高品質な提案が可能となり、受注機会を最大化できます。

活用事例

まとめ

営業から設計・現場までの情報共有を強化することは、顧客ニーズに即した提案力の向上と契約率アップに直結します。アイピアのクラウド一元管理と連携機能を活用すれば、フォロー漏れや情報のズレを防ぎ、チーム全体で利益を創出できる健全経営企業への一歩を踏み出せます。