新人の進捗を見逃さない―タスクと指示を一元化して遅延ゼロを実現する

効果：★★★★☆
おすすめ度：★★★☆☆
導入のしやすさ：★★★☆☆

機能活用による効果

新人教育や業務引継ぎにおいて、指示や進捗状況が不透明だと「どこまで終わっているのか分からない」という課題が発生します。
アイピアを導入することで、タスクの進捗や担当者ごとの対応状況がリアルタイムに見える化されます。
結果として、遅延や抜け漏れを未然に防ぎ、教育と業務を同時に効率化することが可能になります。

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

タスク進捗を共有する「タスク管理機能」

新人の仕事は「終わったかどうか」が本人以外に見えにくく、担当上司が一つひとつ確認しなければ進捗が分かりません。
そのため、遅延や手戻りが発覚するのは納期直前になりがちです。
進捗をリアルタイムで可視化し、全員が状況を把握できる仕組みが必要です。

指示内容を明確化する「案件管理機能」

新人が受ける指示は電話・口頭・メモなどバラバラで残らず、伝達ミスや理解不足が発生します。
結果としてタスクが遅れるだけでなく、品質低下や手戻りにつながります。
明確に記録を残す仕組みが不可欠です。

遅延を未然に防ぐ「アラート通知機能」

新人は段取りに慣れていないため、気付かぬうちに納期が迫るケースが多々あります。
管理者が都度チェックするのは負担が大きく、フォローが遅れると現場全体の進行に影響します。
納期遅延の早期検知と自動通知により、放置ゼロを実現する仕組みが不可欠です。

活用事例

まとめ

新人の進捗が不透明な状態では、指導もフォローも後手に回ってしまいます。
アイピアを導入することで、タスクの進捗確認・指示の明確化・遅延防止を一元化。
教育と業務を同時に効率化し、遅延ゼロの体制を実現します。