■ 記事のポイント
システム導入当初は「とりあえず使えるようになればいい」と思いがちですが、権限設定の重要性を軽視すると、将来的に大きなトラブルにつながることもあります。
建築業向け管理システム「アイピア」では、細やかな権限設定が可能で、企業の成長や社員の増加に応じた柔軟な管理体制を構築できます。
この記事では、導入時にありがちな「想定外の困りごと」とその解決策、そして実際の活用事例をご紹介します。
■ こんな方におすすめ
- 現在、システム導入を検討している建設業経営者・事務担当者
- 社員数が増えてきたが、情報管理が追いついていない方
- 「原価を新人に見せたくない」「請求情報を勝手に変更されたくない」と感じたことのある方
- 将来的に事業拡大を考えている企業
■ システム導入時の注意喚起
〜権限設定は“後回し”にしてはいけない〜
「まずは最低限使えるように…」と、権限設定をおざなりにして運用を始めてしまう企業も多くあります。
しかし、いざ新人社員が入社したタイミングで、
- 原価情報が丸見えになってしまった…
- 過去の請求書を誤って編集されてしまった…
といった問題が発生し、業務に支障をきたすケースが少なくありません。
つまり、導入当初に「誰が何にアクセスできるか」を明確にしておくことが、後の混乱を防ぐポイントです。
■ アイピアでできる“権限設定”の活用法
アイピアでは、現場のリアルな声をもとに、以下のような詳細な権限設定機能を備えています。
- ✅ 原価情報の閲覧制限
- ✅ 請求書・見積書などの編集権限の管理
- ✅ 部署単位や役職ごとのアクセス制限
- ✅ 特定項目のみ閲覧・入力を可能にする設定
- ✅ 項目名の変更や必須項目設定で入力ミス・抜け漏れを防止
これにより、新人社員や外注スタッフには必要な情報だけを見せるといった柔軟な運用が可能になり、安心して業務を任せられる環境を整えられます。
■ 導入企業の声（一例）
「当初は権限なんて気にしていませんでしたが、社員が10名を超えたあたりからトラブルが頻発…。アイピアで細かく制限をかけられるようにしてからは、安心して人を増やせるようになりました。」
— 埼玉県 工務店 経営者様
「外部の協力会社にもログインさせていますが、必要な機能しか見えないようにできるので、情報漏洩のリスクも低くなりました。」
— 東京都 リフォーム業者様
■ まとめ
「後でやればいいや」と思っていた権限設定が、後々の大きな課題になることはよくあります。
特に建設業は、原価や請求といった機密性の高い情報が多く、人の出入りも多い業界です。だからこそ、システム導入時から「誰に、どこまで見せるか・触らせるか」をしっかり設計することが重要です。
アイピアでは、企業の規模やフェーズに応じた柔軟な設定が可能。
今は不要でも、将来のために「権限設定」は欠かせない視点として、導入前から意識しておきましょう。
